Ambiente di lavoro ibrido
Cos'è un ambiente di lavoro ibrido?

Un ambiente di lavoro ibrido offre ai dipendenti la possibilità di scegliere se svolgere le proprie mansioni da remoto o in ufficio. Alterna il lavoro da casa e in mobilità a visite periodiche alla sede aziendale a fini di collaborazione.

Questo modello offre supporto sia ai dipendenti in sede sia a quelli da remoto e consente di passare da uno stile di lavoro all'altro in modo flessibile.

Lavoratore ibrido in una riunione virtuale.
  • Perché adottare un ambiente di lavoro ibrido?
  • Come funziona un ambiente di lavoro ibrido?
  • Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del modello di ambiente di lavoro ibrido?
  • Modelli di ambiente di lavoro ibrido
  • Come si realizza il modello di ambiente di lavoro ibrido?
  • HPE e le soluzioni per l'ambiente di lavoro ibrido
Perché adottare un ambiente di lavoro ibrido?

Perché scegliere un ambiente di lavoro ibrido?

Un ambiente di lavoro ibrido offre sostanzialmente due opzioni di lavoro al personale di un'organizzazione, che può scegliere se recarsi presso uno o più uffici fisici o se lavorare da casa o presso altre sedi remote. I dipendenti possono anche combinare le due opzioni, recandosi in ufficio alcuni giorni e lavorando altrove il resto della settimana.

Il COVID-19 ha avuto un impatto enorme sulle aziende in tutto il mondo, incrementando in modo improvviso e significativo il lavoro da remoto. Mesi dopo, molte organizzazioni hanno scoperto che il lavoro da remoto offriva vantaggi inaspettati, come maggiore produttività e coinvolgimento dei dipendenti, nonché l'opportunità di ridurre i costi immobiliari eliminando gli spazi inutilizzati negli uffici.

L'ufficio non scomparirà, ma il suo ruolo sta cambiando. La maggior parte dei dipendenti desidera ancora uno spazio in cui lavorare in presenza, di tanto in tanto. Per questo motivo, numerose organizzazioni stanno riprogettando i propri spazi per facilitare una collaborazione sicura e produttiva in presenza, privilegiando l’hot desking e l'hoteling rispetto alle postazioni fisse, dotando le sale riunioni di funzionalità avanzate per le videoconferenze e utilizzando gli spazi esterni per il lavoro all'aria aperta.

Come funziona un ambiente di lavoro ibrido?

Come funziona un ambiente di lavoro ibrido?

L'aspetto positivo dell'ambiente di lavoro ibrido risiede nella possibilità di definire autonomamente i parametri relativi alla sua organizzazione: un'azienda potrebbe stabilire che un gruppo selezionato di dipendenti lavori interamente in sede o chiedere a diversi team di scaglionare gli orari e alternare il lavoro in sede a quello da casa. Un'altra soluzione potrebbe prevedere in misura preponderante il lavoro da remoto, con riunioni in presenza periodiche.

Indipendentemente dalla configurazione, l’ambiente di lavoro ibrido sta prendendo piede e di certo non scomparirà nel prossimo futuro.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del modello di ambiente di lavoro ibrido?

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del modello di ambiente di lavoro ibrido?

Nel momento in cui un numero crescente di aziende passa al modello di ambiente di lavoro ibrido, la preoccupazione principale riguarda chiaramente il mantenimento della collaborazione e dell'innovazione in più sedi contemporaneamente. Tuttavia, i vantaggi e gli svantaggi dei modelli di ambiente di lavoro ibrido sono diversi per la direzione e per i dipendenti.

Datori di lavoro

  • Vantaggi: per i datori di lavoro, il passaggio all’ambiente di lavoro ibrido consente di riconfigurare la disposizione degli uffici esistenti, poiché sono presenti meno dipendenti contemporaneamente. Secondo alcuni, basta semplicemente spostare le pareti per stimolare l'innovazione. I datori di lavoro vedono questo cambiamento anche come un'opportunità per attrarre talenti da molto più lontano, sia per trovare il candidato “perfetto” per un determinato ruolo, sia come via privilegiata per aumentare l'eterogeneità della forza lavoro. Infine, le aziende si stanno rendendo conto che i dipendenti che lavorano da remoto sono anche più soddisfatti e produttivi e considerano il modello di ambiente di lavoro ibrido uno strumento in grado di mantenere questa atmosfera nel lungo periodo.
  • Svantaggi: per chi gestisce l’azienda, è difficile monitorare i dipendenti. Per la dirigenza, perdere di vista i dipendenti chiave significa anche non avere più l'opportunità di coinvolgerli. Inoltre, la cultura dell'ufficio può risultare penalizzata quando la maggior parte dei lavoratori è assente, soprattutto nel caso dei dipendenti che promuovono la collaborazione tra team. Infine, gli ambienti di lavoro ibrido impongono maggiori requisiti in termini di reti, storage e altri sistemi tecnologici su cui le aziende fanno affidamento. L'aggiornamento della tecnologia per garantire l'accesso 24/7 da qualsiasi luogo rappresenta un investimento significativo.

Dipendenti

  • Vantaggi: i dipendenti apprezzano il fatto di avere il controllo del proprio tempo e di non essere sottoposti a un monitoraggio costante. Secondo una recente indagine, il 64% della forza lavoro desidera trascorrere almeno una parte del proprio orario di lavoro in ufficio, in negozio, in fabbrica o presso un altro ambiente professionale. E un altro studio indica che la maggior parte dei knowledge worker ritiene che il lavoro da remoto e ibrido possa migliorare la loro salute.
  • Svantaggi: allo stesso tempo, è vero anche il contrario. Ad esempio, il 73% dei lavoratori preferirebbe lavorare in un gruppo anziché in modo indipendente, lontano dall'ufficio. Molti soffrono l'isolamento e temono che il loro contributo passi inosservato nelle decisioni relative alle promozioni. Le riserve più significative riguardano poi il problema delle distrazioni quotidiane che interrompono il flusso di lavoro, inducendo i dipendenti a non concentrarsi completamente sul lavoro durante l'orario d'ufficio. Inoltre, i lavoratori a basso reddito e più giovani spesso vivono in situazioni che rendono difficile lavorare da casa, ad esempio a causa della presenza di bambini o anziani.
Modelli di ambiente di lavoro ibrido

Modelli di ambiente di lavoro ibrido

Esistono molti modelli di ambiente di lavoro ibrido e la scelta dovrebbe essere determinata da fattori quali le dimensioni dell'azienda, la cultura, i servizi/prodotti ecc. Ecco i modelli adottati da alcune aziende.

  • Il mix 50/50: un certo numero di organizzazioni ha implementato un modello ibrido con tre giorni in ufficio e una suddivisione del 50% tra lavoro da remoto/ibrido/in ufficio per il resto del tempo. Ma questa soluzione potrebbe non essere adatta a particolari realtà, come le banche o i data center, in quanto alcune mansioni si svolgono quasi necessariamente in presenza, rendendo impossibile il lavoro da remoto.
  • Lavoro da remoto part-time + approvazione del responsabile per un prolungamento: alcune aziende consentono ai dipendenti di lavorare da casa per il 50% del tempo, con la possibilità di aumentare tale percentuale dietro approvazione del responsabile. Questo modello garantisce un certo grado di flessibilità per soddisfare le esigenze dei migliori talenti quando richiesto.
  • Ridimensionamento e regionalizzazione: durante le recenti e prolungate fasi di lavoro da remoto, molte aziende si sono rese conto di non avere più bisogno di sedi grandi e prestigiose nel centro città e hanno deciso di trasferirsi, mantenendo alcuni dipendenti da remoto in via permanente e spostandone altri in uffici più piccoli all’interno della stessa regione.
Come si realizza il modello di ambiente di lavoro ibrido?

Come si realizza il modello di ambiente di lavoro ibrido?

Gli ambienti di lavoro ibrido si sono forse diffusi a causa della crescente domanda di forza lavoro distribuita, ma la verità è che il software basato su cloud aveva reso possibile la collaborazione a qualsiasi distanza già da tempo. La differenza è che dopo tanto tempo di lavoro da remoto, i dipendenti ritengono ormai di avere voce in capitolo su ciò che è meglio per loro… e di poterlo realizzare. Di conseguenza, per un ambiente di lavoro ibrido di successo, le organizzazioni sono invitate a dedicare tempo alla raccolta dei dati per conoscere il parere dei dipendenti e allineare le loro preferenze alle esigenze aziendali.

Sebbene dare priorità alle esigenze del personale resti fondamentale, rimane la sfida di offrire ai dipendenti l'esperienza di qualità che si aspettano, senza compromettere la crescita del business, i tempi di risposta ai clienti, la produttività e le prestazioni aziendali complessive. Il primo passo consiste nell’elaborazione di un piano per affrontare rapidamente le problematiche. La chiave del successo è garantire la connettività. Fortunatamente, esistono best practice per supportare in modo efficiente gli ambienti remoti e ibridi.

  • Garantire un accesso sicuro ai dati e ai tool di collaborazione e produttività adeguati, con l'affidabilità e le prestazioni di cui hanno bisogno i dipendenti per svolgere al meglio il proprio lavoro. Valutare il proprio portafoglio tecnologico per determinare se sia abbastanza solido da supportare tipologie variabili di utenti, traffico e storage.
  • Concentrarsi sul dimensionamento corretto delle strutture in loco per la massima efficienza. Prendere in considerazione spazi di lavoro condivisi e flessibili, oltre a mantenere uno spazio per la collaborazione quando il personale è in ufficio.
  • Promuovere un clima di cambiamento. La dirigenza deve adottare un processo trasparente per garantire che tutti i dipendenti siano consapevoli di cosa sta cambiando, dell’impatto dei cambiamenti su di loro e di cosa ci si aspetta che facciano.

La transizione verso un ambiente di lavoro ibrido può rappresentare il punto di partenza per una trasformazione culturale. Il risultato finale è il passaggio a una nuova normalità che promuove l’innovazione, le scoperte e altri modelli di business.

HPE e le soluzioni per l'ambiente di lavoro ibrido

HPE e le soluzioni per l'ambiente di lavoro ibrido

HPE offre le competenze, le risorse e la tecnologia di cui le aziende hanno bisogno per valutare le loro esigenze specifiche ed elaborare un piano personalizzato nel percorso verso un ambiente di lavoro ibrido flessibile e sicuro.

  • Gestione remota: l’ambiente di lavoro remoto non coinvolge soltanto gli utenti finali. HPE offre tool e servizi come HPE Integrated Lights-Out (iLO) e HPE InfoSight, che permettono alle organizzazioni come la tua di monitorare, ottimizzare e sfruttare le funzionalità AI avanzate per gestire la loro tecnologia ovunque.
  • Sicurezza costante: la forza lavoro mobile porta con sé nuovi rischi. La sicurezza è integrata direttamente nel silicio dell’intero portafoglio HPE ProLiant, dall’edge al core, per garantire la protezione dell’ambiente.
  • Infrastruttura desktop virtuale: accertati che l’ambiente di lavoro virtuale sia incentrato sugli utenti. Offri loro un’esperienza senza resistenze con un approccio ibrido alla VDI basato sui potenti server HPE ProLiant.
  • Operazioni semplificate: sfrutta al massimo le risorse di elaborazione e storage con l’analisi predittiva basata sull’AI e affidati a HPE SimpliVity per accelerare e semplificare la distribuzione dei desktop virtuali.
  • Servizi cloud flessibili: è importante configurare facilmente l’esperienza cloud adatta al tuo business. Ottimizza la soluzione in base alle dimensioni dell’azienda e paga solo quello che usi con HPE GreenLake o i servizi in abbonamento di HPFS.
  • Competenze leader di settore: non ti serve un team di tecnici specializzati per mettere le tecnologie innovative al servizio del business. HPE offre il supporto e la consulenza di esperti per agevolare la trasformazione digitale.

Affidati alle soluzioni HPE Small Business per indirizzare l’evoluzione costante della tua azienda verso nuovi sviluppi, dall’area di lavoro al personale, fino alla tecnologia che li riunisce tutti. Con il supporto degli esperti e soluzioni innovative, HPE è il partner in grado di favorire la trasformazione digitale.

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