Gestione costi cloud
Cos’è la gestione dei costi del cloud?
La gestione dei costi del cloud risiede nella comprensione e valutazione delle spese legate alle operazioni cloud per controllare i costi e ottimizzare la spesa al fine di ottenere il miglior valore possibile.
Quali sono i vantaggi della gestione dei costi del cloud?
La gestione dei costi del cloud aiuta gli amministratori IT a ottimizzare i budget per il cloud e a evitare l'overprovisioning e le spese eccessive. Una gestione dei costi cloud rigorosa comporta:
- best practice e strategie per la gestione dei servizi cloud e relativi budget
- monitoraggio continuo e attenzione costante alla spesa per il cloud
- monitoraggio degli eventi aziendali e avvisi tempestivi quando le spese cambiano
- valutazione delle prestazioni dei costi del cloud nel tempo
- individuazione ed eliminazione dei servizi sottoutilizzati per controllare i costi
- generazione di report periodici per chiarire l'utilizzo e supportare il processo decisionale.
Perché la gestione costi cloud?
I servizi cloud consentono una visibilità e un controllo senza precedenti sulle risorse e sui costi IT, ma solo se i responsabili IT sanno sfruttare le informazioni e i tool a loro disposizione. La velocità, l'agilità e la scalabilità che rendono i servizi cloud un asset così potente possono trasformarsi rapidamente in passività se vengono utilizzate con negligenza: in mancanza di un'accurata pianificazione e un'attenzione adeguata, è facile sforare i budget per l'IT e il cloud computing. Una gestione dei costi cloud dedicata può aiutare i responsabili delle decisioni IT a comprendere i costi correnti del cloud computing e a ottimizzare la spesa per il livello di servizi richiesto dall'organizzazione.
La gestione dei costi del cloud sta diventando un problema per le aziende?
Le organizzazioni migrano dalla tradizionale infrastruttura on-premise al cloud computing basato su cloud per svariate ragioni, tra cui flessibilità, scalabilità, sicurezza e costi. I potenziali risparmi sui costi possono rappresentare un potente incentivo alla migrazione al cloud, ma molte aziende non sono preparate ad affrontare i costi effettivi e le spese continue legate alle operazioni sul cloud.
La migrazione al cloud converte il costo dell'infrastruttura IT da una spesa capitale a una spesa operativa. Invece di un grande investimento iniziale in un'infrastruttura on-premise, i costi del cloud computing sono distribuiti nel tempo e possono essere facilmente incrementati o ridotti per soddisfare le richieste.
Ma il costo totale dei servizi cloud, sebbene spesso inferiore a quello delle infrastrutture legacy, può rivelarsi più alto del previsto. La gestione dei costi del cloud può aiutare le aziende a comprendere in modo realistico e accurato le spese da sostenere.
Domande da porsi prima di migrare al cloud:
- Come valutare i costi del cloud a tutti i livelli dell’organizzazione?
- Come ottimizzare la spesa per le risorse cloud?
- Come allocare i costi del cloud a tutti i livelli dell’organizzazione e dei team?
- Come effettuare il provisioning delle risorse dopo la migrazione?
- Come monitorare e controllare le spese nel tempo?
- Come impedire l'overprovisioning e le spese eccessive?
Gli amministratori IT sono incoraggiati a riflettere prima di fare il grande passo: una gestione dei costi cloud ponderata e organizzata li aiuterà in tal senso.
Strategie di gestione costi cloud
Le spese impreviste per i servizi cloud posssono essere gestite o evitate con un ragionevole grado di preparazione. La gestione dei costi del cloud è una componente importante sia del processo di pianificazione (prima, durante e dopo la migrazione al cloud) sia della strategia aziendale già esistente per i servizi cloud.
Una gestione dei costi del cloud completa dovrebbe includere:
- generazione di report e revisioni periodiche del consumo corrente dei servizi cloud
- audit regolare dei dati di fatturazione e finanziari
- definizione di policy per il provisioning delle risorse cloud
- raccomandazioni di governance e di policy per limitare l'utilizzo e la spesa
I servizi di gestione costi cloud di terzi possono fornire analisi e raccomandazioni obiettive e imparziali per ottimizzare la spesa per il cloud in base alle specifiche esigenze aziendali.
HPE e la gestione dei costi cloud
HPE GreenLake per il controllo continuo dei costi fornisce visibilità end-to-end sulla situazione finanziaria del cloud, oltre a un'analisi dettagliata e a consigli per l'ottimizzazione della spesa. Basato sull'esperienza di HPE derivante da centinaia di progetti cloud di successo, il servizio offre:
- utilizzo completo del tool per il controllo continuo dei costi su più account e fornitori di cloud.
- report mensili/trimestrali con le indicazioni di un esperto HPE
- valutazione delle prestazioni dei costi del cloud nel tempo
- raccomandazioni su come gestire meglio e ottimizzare i costi dell'ambiente cloud
- monitoraggio degli eventi aziendali per rilevare gli aumenti o le diminuzioni dei costi nel tempo
HPE Cost Audit for Cloud è un'analisi a livello di portafoglio dell'attuale utilizzo dei servizi cloud, che fornisce raccomandazioni specifiche e immediatamente attuabili per ridurre i costi nel cloud, nonché best practice e strategie di governance per monitorare e gestire le spese future in quest’ambito. Il servizio può essere erogato come valutazione una tantum, prima o dopo l'adozione del cloud, oppure a intervalli regolari nell'ambito di una strategia di gestione costi cloud continuativa.