Policy globale sulla privacy Hewlett Packard Enterprise

La Policy globale sulla privacy HPE descrive i principi di protezione dei dati e di privacy seguiti da HPE nel mondo per quanto riguarda i dati personali dei propri clienti, tra cui i clienti di prodotti, di outsourcing e di altri servizi, nonché partner, dipendenti, ex dipendenti, candidati e membri o ex membri del Consiglio di Amministrazione ("soggetti coperti"). Questi principi supportano gli standard di privacy più elevati in materia di scambi e commercio internazionale e di gestione delle risorse umane.

Introduzione

HPE rispetta i dati personali dei soggetti coperti e si impegna a proteggerli. Adottiamo policy in materia di privacy e prassi di protezione dei dati allo scopo di rispettare le leggi e ottenere fiducia e sicurezza nei confronti di HPE e delle sue prassi aziendali. Le policy in materia di privacy e le prassi di protezione dei dati di HPE si estendono, per contratto, alle nostre relazioni con fornitori e partner. Membri del consiglio di amministrazione di HPE, dipendenti e coloro che lavorano per conto di HPE sono informati su queste policy e prassi e sono tenuti a rispettarle. Le policy e le prassi in materia di privacy di HPE riflettono e rafforzano i valori aziendali di HPE per quanto riguarda fiducia, integrità e qualità.

Ambito

La Policy globale sulla privacy HPE si applica a raccolta, archiviazione, elaborazione, trasferimento e uso di dati personali riguardanti i soggetti coperti, tranne nei casi in cui nel contratto con un soggetto coperto vengano specificati requisiti diversi. I dati personali includono tutti i dati attraverso i quali una persona possa essere identificata o individuata, nonché tutti i dati ai quali HPE abbia accesso all’interno dei sistemi dei clienti.

HPE può raccogliere dati personali da soggetti coperti con mezzi di vario genere, inclusi, ad esempio, siti web, altri canali di ordinazione e servizi o procedure di assunzione. HPE può ottenere dati personali sui soggetti coperti anche da altre fonti pubbliche e commerciali ritenute credibili.

Questa policy globale disciplina le politiche di protezione dei dati di clienti e dipendenti; gli standard di implementazione; i regolamenti; i processi aziendali; le candidature; lo sviluppo web, di prodotti e di servizi e le roadmap tecnologiche.

Tutti i dipendenti di HPE, i membri del Consiglio di Amministrazione e le parti con contratto che lavorano per conto di HPE devono rispettare tali policy, anche se la legislazione locale è meno restrittiva. Le prassi specifiche vengono adattate per soddisfare requisiti legali, normativi e culturali dei paesi e delle regioni in cui HPE opera.

Elementi essenziali della policy globale

Le nostre policy in materia di privacy riflettono gli attuali standard e principi internazionali sulla gestione dei dati personali. Tali principi comprendono l’informativa sull’uso dei dati, la scelta dell’uso dei dati, l’accesso ai dati, l’integrità dei dati, la sicurezza, il trasferimento successivo e l’applicazione/supervisione. HPE rispetta le leggi sulla privacy nei paesi in cui opera.

Utilizza le definizioni di dati personali e dati personali sensibili definite nella risoluzione di Madrid. In breve:

  • con dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o a una persona che potrebbe essere identificata attraverso mezzi che potrebbero essere ragionevolmente utilizzati
  • con dati personali sensibili si intendono quei dati che, in caso di uso improprio, possono portare a discriminazioni illegali o arbitrarie o costituire un serio rischio per la persona interessata. In particolare, dati personali che rivelano aspetti quali origine razziale o etnica, opinioni politiche o credi religiosi o filosofici saranno considerati dati sensibili.

Principi della policy globale

HPE riconosce di detenere i dati personali ricevuti in base a un rapporto di fiducia che cerchiamo di ripagare aderendo ai seguenti principi generali in materia di dati personali.

 

Informativa e scelta dell’uso dei dati

  • HPE non vende, cede o affitta i dati personali dei soggetti coperti.
  • HPE fornisce un’informativa e consente ai soggetti di scegliere il tipo di dati personali raccolti e gli usi a cui sono destinati.
  • HPE valuta gli scopi per i quali i dati devono essere raccolti dai soggetti coperti al fine di garantire che la nostra raccolta dati supporti requisiti aziendali ragionevoli.
  • HPE non usa dati personali ottenuti dai soggetti coperti per scopi incompatibili con quelli indicati nelle informative.

 

Accesso ai dati

  • HPE fornisce ai soggetti un accesso ragionevole ai dati personali forniti ad HPE e la possibilità di esaminarli e correggerli, ove previsto.

 

Integrità dei dati

  • HPE adotta misure ragionevoli per garantire che tutti i dati personali pertinenti siano precisi, completi e aggiornati.

 

Protezione dei dati

  • HPE si impegna a proteggere i dati personali da uso o divulgazione non autorizzati.
  • HPE offre livelli di protezione aggiuntivi per i dati personali ritenuti sensibili.

 

Trasferimento successivo

  • HPE non trasferisce i dati personali forniti dai soggetti coperti a terzi a meno che tali terzi si impegnino a fornire ai dati un livello di protezione equivalente a quello garantito da HPE.
  • In qualità di azienda internazionale operante in diversi paesi del mondo, HPE può utilizzare Centri di fornitura globali situati al di fuori del paese nel quale vengono raccolti i dati.

 

Applicazione/supervisione

  • HPE usa le migliori prassi commerciali per ottenere dati personali tramite mezzi corretti e legali.
  • HPE rispetta le leggi pertinenti sulla protezione dei dati e sulla privacy nei paesi dove opera.

 

HPE risponde a reclami o controversie relativi a dati personali con puntualità e cortesia.

Online:

Offline:

Canada, la maggior parte dell’America Latina e degli Stati Uniti

Hewlett Packard Enterprise
Office of General Counsel– ATTENTION PRIVACY
3000 Hanover Street
Palo Alto, California 94304
USA

 

Messico

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Office of General Counsel– ATTENTION PRIVACY
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México, D.F., C.P.01210

 

Europa, Medio Oriente, Africa, Asia Pacifico e Giappone

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Data versione: novembre 2015