Gestión de flotas
¿Qué es la gestión de flotas?
La gestión de flotas es la supervisión de la flota de activos físicos o digitales de una empresa a través de una plataforma de software de gestión. Este software permite a los gerentes obtener información real sobre la productividad y el rendimiento de la flota mediante una serie de sistemas y tecnologías que se comunican a través del Internet de las cosas (IoT). La gestión de flotas se puede organizar de forma eficaz para ayudar a predecir las necesidades de mantenimiento, analizar informes estadísticos mediante procesadores de aprendizaje automático y almacenar datos en la nube para un uso futuro.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de flotas?
Los beneficios de la gestión de flotas incluyen:
- Rutas optimizadas: con los datos recopilados de la flota de recursos de una empresa, los análisis pueden optimizar las rutas operativas.
- Eficiencia mejorada: todos los elementos de una operación, desde la implementación hasta las rutas de entrega, funcionan con una mayor eficiencia debido a una mayor comprensión de las operaciones, derivada de los datos proporcionados en tiempo real por los dispositivos en uso.
- Visibilidad operativa: las herramientas de aprendizaje automático pueden estudiar los comportamientos y patrones de tu flota y ayudarte a identificar riesgos, prediciendo de forma proactiva las necesidades de mantenimiento para evitar fallos en el rendimiento.
- Gestión de recursos en riesgo: con las funcionalidades habilitadas para el aprendizaje automático, los datos se pueden analizar de manera efectiva para evaluar qué recursos están en riesgo. Si los conductores o los vehículos exhiben ciertos comportamientos, un administrador de flotas puede supervisarlos y tomar decisiones informadas para promover la seguridad en la flota y en las operaciones.
¿Por qué es importante la gestión de flotas?
La gestión de flotas es crucial para las operaciones empresariales, ya que proporciona una estructura de gestión para todos los activos operativos que ayuda a mitigar los fallos innecesarios y evitables. Con el rápido aumento en el número de dispositivos conectados, ahora las empresas pueden almacenar y analizar estadísticas tan rápidamente como sea necesario para tomar las mejores decisiones.
Sin el IoT, la gestión de flotas no es sostenible a gran escala. Esto se debe a que el IoT existe como una red que establece conexiones entre todos los dispositivos y permite compartir datos de forma prácticamente ilimitada. El software que usan las empresas para gestionar, almacenar y analizar los datos de los recursos de flota es el marco para todos los activos gestionables. La capacidad de la tecnología de gestión actual para brindar alertas, seguimiento, análisis de datos y actualizaciones de seguridad en tiempo real proporciona una eficiencia y capacidad de supervisión increíbles en todas tus operaciones. También ofrece varios beneficios a largo plazo, como la optimización del mantenimiento y la sostenibilidad para mantener el funcionamiento de la tecnología durante más tiempo.
¿Cómo beneficia la gestión de flotas al sector de los vehículos autónomos?
El sector de los vehículos autónomos se beneficia de la gestión de flotas por la mayor seguridad y eficiencia que ofrece, tanto para la empresa como para los empleados. Con un sistema para operar vehículos autónomos, las empresas disfrutan de una garantía adicional de que su flota se utiliza según unos estrictos protocolos operativos y de seguridad.
Los vehículos autónomos también pueden conectarse entre sí a través de la tecnología del IoT, lo que promueve menos congestiones de tráfico y un uso de las rutas y el combustible más eficiente. Con la capacidad de comunicarse y responder intuitivamente a través del aprendizaje automático, estos vehículos autónomos pueden evitar los bloqueos o conducir en formación con tasas de frenado y aceleración similares, contribuyendo aún más a que el flujo de tráfico sea mejor y a que se generen menos emisiones. También se producen menos accidentes sin conductores humanos, lo que elimina definitivamente de la ecuación el riesgo para los conductores de tu empresa, al tiempo que mantiene más seguros a otros conductores en la carretera.
A medida que el 5G se va usando más y más en los recursos de una flota, las conexiones se fortalecen y las entregas se realizan más rápidamente. La fluidez de esta capacidad de comunicación a través de las redes 5G establece un nuevo estándar para la gestión de flotas, lo que beneficia al panorama de gestión y supervisión en general.
¿Qué tipos de gestión de flotas existen?
Hay tres elementos de la gestión de flotas que son necesarios para un modelo operativo sostenible:
Gestión tecnológica
Incluyendo tanto el software como el hardware implementados dentro de la operatividad de tu flota, la tecnología es la fuerza que impulsa la gestión de tu flota. El hardware se instala para capturar datos en tiempo real, como vídeos, audios o seguimientos GPS. El software permite transferir los datos recopilados, almacenarlos en la nube y procesarlos para su análisis, lo que ayuda a obtener información para una mejor toma de decisiones.
Gerente individual o equipo de gerentes
El gerente o el personal de gestión proporcionan la supervisión humana necesaria para la comunicación con los operadores de la flota y la propiedad comercial. Son los encargados de informar sobre las cifras de productividad y rentabilidad, y de realizar ajustes dinámicos en los sistemas operativos de la flota para promover aún más la eficiencia. Los gerentes adoptan un enfoque administrativo que lo garantiza todo, desde la reducción de costes hasta el cumplimiento y el respeto de los mandatos gubernamentales.
Gestión de datos
Los datos recopilados y procesados por el software de aprendizaje automático, incluidos los del comportamiento del conductor, del diagnóstico del sistema y de los patrones de tráfico, contribuyen a una comprensión general más profunda de la operación, aumentando aún más la eficiencia y promoviendo la rentabilidad.
¿Qué actividades están involucradas en la gestión de flotas?
Las responsabilidades de un gestor de flotas o una empresa de gestión de flotas incluyen la implementación, el mantenimiento de vehículos, el análisis de los datos proporcionados por la tecnología dentro de la flota y la identificación de oportunidades para aumentar la productividad. A menudo, de una mayor productividad se deriva el crecimiento de la flota de la empresa, lo que puede dificultar que una sola persona gestione todos los elementos de la operación.
Supervisar las horas de servicio es otro elemento crítico para la gestión de flotas. De un gerente, debido a los estrictos requisitos de cumplimiento que implican las horas de conducción, las licencias, las inspecciones y los impuestos, se espera que garantice que los operadores de su flota trabajen respetando las normativas. Y con un mejor horario laboral y un rendimiento más eficiente, los empleados son más felices. El bienestar y la satisfacción generales de los empleados es esencial para promover la sostenibilidad, la eficiencia y una productividad continua.
HPE y la gestión de flotas
HPE ofrece varias soluciones de gestión de flotas, como HPE Alletra. Con HPE Alletra, existen dos opciones: procesar las cargas de trabajo fundamentales para el negocio a una capacidad bruta máxima de 1,1 PB o procesar las cargas de trabajo para tareas cruciales con un 100 % de disponibilidad, rendimiento inteligente y prácticamente sin latencia. Opera con la velocidad y la escala de la nube y organiza fácilmente la infraestructura de datos a lo largo del ciclo de vida con una implementación sencilla, un aprovisionamiento basado en la intención e impulsado por la IA y actualizaciones invisibles.
Las empresas también pueden comprar software como servicio (SaaS) a través del aprovisionamiento local de HPE GreenLake. Con un modelo de pago por consumo, nunca tendrás que pagar más de lo que usas. Existen opciones para arrendar la infraestructura de almacenamiento local con contratos de uno, tres o cinco años. Esto brinda flexibilidad a la empresas que necesitan una capacidad de almacenamiento dinámica, sin la molestia de tener que comprar la infraestructura directamente.