Acceso a los datos

¿Qué es el acceso a los datos?

El acceso a los datos se refiere a la capacidad de recuperar y utilizar datos guardados en una base de datos o en otro sistema de almacenamiento. Engloba diversas actividades, que incluyen la recuperación, la gestión, el análisis y la protección de datos. El objetivo del acceso a los datos consiste en proporcionar a las personas y organizaciones la capacidad de acceder a, o recuperar, datos guardados en un repositorio para que los usuarios puedan a su vez recuperarlos, moverlos o manipularlos en multitud de casos de uso.

En la práctica, el acceso a los datos puede implicar diversas tecnologías, herramientas y procesos. Por ejemplo, puede conllevar el uso de un sistema de gestión de base de datos para guardarlos y recuperarlos, la implementación de medidas de seguridad de datos para protegerlos frente a accesos no autorizados, así como el uso de herramientas de análisis de datos para visualizar, procesar y desbloquear información.

En general, el acceso a los datos desempeña un papel fundamental en las organizaciones modernas, al permitir a las empresas llegar hasta orígenes de datos guardados en silos para tomar decisiones informadas.

¿Qué es el acceso a los datos sin fricciones?

El acceso a los datos sin fricciones permite un acceso rápido y seguro en configuraciones híbridas. Su finalidad consiste en ayudar a las empresas a superar las dificultades que se asocian con el mantenimiento de los datos y el acceso a ellos a través de varias ubicaciones, plataformas y formatos.

Las características más destacadas del acceso a los datos sin fricciones incluyen:

Acceso a los datos unificado: el acceso a los datos sin fricciones proporciona a las empresas una forma sencilla de acceder a los datos y analizarlos desde varias plataformas y con diversos formatos, al ofrecer una vista única a través de diversos orígenes.

Seguridad de datos: el sistema presenta sólidas características de seguridad de datos, que incluyen cifrado de datos, límites de acceso y enmascaramiento de datos. Con ello, se ayuda a garantizar la protección de los datos confidenciales y el cumplimiento de los estándares legales.

Escalabilidad: el acceso a los datos sin fricciones se ha diseñado para escalar y satisfacer las demandas de los entornos de Big Data con estructuras complicadas. Admite diversos patrones de acceso a los datos, como el procesamiento por lotes, la transmisión en tiempo real y las consultas interactivas. Además, puede gestionar grandes volúmenes de datos.

Gobernanza de datos: la solución incluye características de gobernanza de datos, que permiten a las empresas controlar la calidad, el linaje y la privacidad de los datos.

Arquitectura nativa de la nube: el acceso a los datos sin fricciones se basa en una arquitectura nativa de la nube que permite configuraciones de nube híbrida y multinube. Ello facilita a las empresas instalar y gestionar servicios de acceso a los datos de forma rápida y sencilla.

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¿Por qué es necesario e importante el acceso a los datos?

El acceso a los datos resulta crucial porque ayuda a las empresas a utilizar sus activos de datos para obtener información, tomar decisiones inteligentes y aumentar los ingresos. El acceso a los datos resulta vital y significativo por los siguientes motivos, que se explican en mayor detalle:

Tomar decisiones de negocio: las organizaciones pueden utilizar los datos para crear decisiones basadas en datos que mejoran los resultados empresariales e impulsan la rentabilidad. Las organizaciones pueden descubrir tendencias, patrones e información que permiten guiar la estrategia y la toma de decisiones de la empresa gracias al estudio de los datos.

Ventaja competitiva: el acceso a los datos puede dar a las empresas una ventaja competitiva, al ayudarles a adaptarse a los cambios del mercado, los requisitos de los clientes y las nuevas tendencias más rápido y de manera más efectiva que sus competidores. Ello puede facilitar el aumento tanto de la cuota de mercado como de los ingresos.

Innovación: el acceso a los datos puede impulsar la innovación al habilitar a las organizaciones para que desarrollen nuevos productos y servicios, mejoren las ofertas existentes y creen nuevos modelos empresariales. Al analizar los datos, las organizaciones pueden identificar nuevas oportunidades y generar información para alimentar la innovación.

Eficacia: el acceso a los datos puede mejorar la eficacia de las operaciones al proporcionar datos oportunos y precisos a las partes interesadas de la organización. Esto puede optimizar los procesos empresariales, reducir costes y mejorar la productividad.

Cumplimiento: con frecuencia se requiere el acceso a los datos para satisfacer las obligaciones legales y garantizar su seguridad y protección. Las organizaciones pueden asegurarse de estar siguiendo la normativa y evitando el acceso no deseado a datos confidenciales otorgando un acceso regulado y seguro a estos.

En definitiva, el acceso a los datos resulta crucial, porque ayuda a las empresas a tomar decisiones bien informadas, adquirir una ventaja competitiva, alentar la innovación, mejorar la eficacia de las operaciones y adherirse a las obligaciones normativas y regulatorias. Las organizaciones pueden maximizar el valor de sus datos y promocionar el éxito empresarial con el mantenimiento y acceso adecuado a sus activos de datos.

¿Qué es una puerta de enlace de acceso a los datos?

Una puerta de enlace de acceso a los datos es un componente de software o hardware que proporciona un punto de acceso seguro y controlado a los datos almacenados en distintas ubicaciones y con diversos formatos. Actúa como mediador entre el origen de los datos y la aplicación o el usuario final, al permitir el acceso, procesamiento y uso compartido y seguro de los datos a través de varios entornos.

Las puertas de enlace de acceso a los datos se pueden utilizar para acceder a datos almacenados en centros de datos locales, nubes públicas y privadas, y aplicaciones de almacenamiento como servicio (SaaS). A menudo se emplean en entornos de nube híbrida y multinube, donde los datos se distribuyen a través de varias ubicaciones.

Las puertas de enlace de acceso a los datos pueden proporcionar diversas características, entre las que se incluyen el cifrado de datos, la autenticación y autorización, la transformación y el filtrado de datos, y el almacenamiento de datos en caché. Se emplean para proporcionar un acceso seguro y controlado a los datos para usuarios internos, partners externos y aplicaciones de terceros.

Algunos de los casos de uso más comunes de las puertas de enlace para el acceso a los datos incluyen lo siguiente:

  • Proporcionar acceso seguro a datos locales desde nubes públicas o emplazamientos remotos
  • Habilitar la transmisión y el procesamiento de datos en tiempo real a través de entornos distribuidos
  • Proporcionar un acceso seguro a aplicaciones de SaaS y API
  • Habilitar el uso compartido seguro de datos entre partners y clientes

Una puerta de enlace de acceso a los datos es un componente crítico a la hora de habilitar un acceso seguro y controlado a los datos almacenados en distintas ubicaciones y con diversos formatos. Proporciona a las organizaciones la capacidad de acceder a sus activos de datos y aprovecharlos de forma flexible y escalable.

¿Por qué es importante el acceso a los datos a través de entornos híbridos?

El acceso a los datos a través de entornos híbridos resulta importante porque muchas organizaciones utilizan ahora una combinación de sistemas locales, en la nube y basados en SaaS para almacenar y gestionar sus datos. Ello ha creado un paisaje de datos complejo que puede complicar el acceso a estos y su gestión eficaz. Estos son algunos motivos por los que el acceso a los datos a través de entornos híbridos resulta importante:

Permite la toma de decisiones basada en datos: los datos constituyen uno de los activos más valiosos de cualquier organización y el acceso a ellos desde distintos orígenes resulta esencial para poder tomar decisiones empresariales informadas. Con una vista unificada de los datos a través de entornos híbridos, las organizaciones pueden tomar decisiones basadas en información derivada del análisis de datos.

Mejora la eficacia de las operaciones: la falta de acceso a los datos puede producir ineficiencias en los procesos empresariales que provoquen a su vez la pérdida de productividad y el desperdicio de recursos. Con un acceso fluido a los datos a través de los entornos híbridos, las organizaciones pueden optimizar sus operaciones y reducir costes.

Facilita la innovación: cuantos más datos se encuentren al alcance de los usuarios, mejor será la información disponible. Esto significa que los usuarios pueden tomar decisiones con confianza sobre innovaciones y estrategias empresariales o convertirse en los primeros en actuar ante una nueva oportunidad.

Mejora la colaboración: a menudo, los entornos híbridos involucran a varios equipos o departamentos que trabajan en distintos sistemas. Al proporcionar un acceso unificado a los datos, las organizaciones pueden impulsar la colaboración y el uso compartido de datos, lo que a su vez mejora los resultados de negocio. 

Garantiza la seguridad de datos:  aplicar seguridad de forma homogénea a través de entornos híbridos resulta costoso. Para acceder a los datos, cada plataforma requiere un equipo de empleados dedicados, licencias de software para las herramientas y la configuración manual de cada sistema. Al poder aplicar políticas de forma homogénea a través de los entornos híbridos, la adopción de políticas automatizadas puede ayudar a reducir los gastos. Y al proporcionar una vista unificada de los datos a través de los entornos híbridos, las organizaciones pueden obtener una ventaja competitiva e impulsar el crecimiento.

¿Por qué resulta complicado el acceso a los datos?

El acceso a los datos puede resultar complejo por diversos motivos, que incluyen:

Los datos se almacenan en diversas ubicaciones: los datos se pueden almacenar en todo tipo de ubicaciones, que incluyen centros de datos locales, nubes públicas y privadas, y aplicaciones de SaaS. Esto puede complicar el acceso a ellos y su gestión eficaz, puesto que pueden ser necesarios protocolos o herramientas diferentes para acceder a los datos de distintas ubicaciones.

Los datos se almacenan con diversos formatos: existen varias formas de guardar los datos, como por ejemplo, los datos desestructurados o los datos semiestructurados (por ejemplo: archivos XML) (como en documentos o publicaciones de redes sociales). En consecuencia, puede resultar complicado combinar datos de varios orígenes para su análisis, dado que probablemente sea necesario procesarlos o limpiarlos.

Los datos son accesibles por varios usuarios: acceder a cada origen de datos implica negociar una autorización  con el propietario.   Negociar la autorización para acceder a distintos silos de datos constituye una tarea lenta y pesada, que introduce retrasos y puede diluir el valor de esos datos.

Los datos están sujetos a normativas y requisitos de cumplimiento: la economía digital y el número cada vez mayor de ciberataques a las organizaciones han provocado que se generen estrictas regulaciones para garantizar que los datos personales se utilicen, almacenen y protejan adecuadamente. El cumplimiento de datos es el proceso que se emplea para garantizar que las organizaciones cumplen estas regulaciones. No superar correctamente una auditoría de cumplimiento de datos puede tener como consecuencia la aplicación de penalizaciones importantes.

Los orígenes de datos están aumentando:  el número de dispositivos y sistemas que crean datos ha aumentado significativamente. Por ejemplo: correos electrónicos, redes sociales, dispositivos móviles o puntos finales de punto de venta. Cada uno de estos orígenes puede presentarse con distintos formatos que complican la obtención de datos a la velocidad necesaria para su análisis en tiempo real.

Para lograr un acceso rentable a los datos, las organizaciones deben evitar trabajar con un número excesivo de herramientas diferentes y de almacenamiento dedicado, y adoptar en su lugar un nuevo enfoque que permita a los usuarios acceder rápidamente y obtener los conjuntos de datos que necesitan para sus tareas diarias. 

HPE y el acceso a los datos

Hewlett Packard Enterprise (HPE) ofrece una variedad de soluciones para el acceso a los datos, que incluyen:

HPE Ezmeral Data Fabric: esta solución ayuda a las organizaciones a superar estos desafíos con un plan de datos híbrido que entrega visibilidad inmediata y acceso directo a distintos tipos de datos en ubicaciones locales, coubicaciones, nubes, HPE GreenLake y el extremo.

HPE Ezmeral Unified Analytics: ayuda a los clientes a desarrollar e implementar aplicaciones y cargas de trabajo de análisis a través de entornos híbridos con una solución de SaaS segura, completamente gestionada y de código abierto, además de una pila supervisada con las herramientas de código abierto más populares, acompañada de una experiencia de nube.

HPE Ezmeral Data Pipeline: se trata de una plataforma de automatización de pipeline de datos que proporciona herramientas para la ingesta, transformación y distribución de datos. Permite a las organizaciones automatizar sus flujos de trabajo de datos y garantizar que estos se encuentren disponibles para su análisis de forma oportuna y eficiente.

Puerta de enlace de acceso a los datos de HPE: una solución de software que proporciona un acceso seguro y controlado a los datos almacenados en diversos orígenes, entre los que se incluyen centros de datos locales, nubes públicas y aplicaciones de SaaS. Proporciona un punto de acceso unificado para los datos a través de varios orígenes y permite a las organizaciones gestionar y proteger sus activos de datos.

HPE Services: HPE también ofrece servicios profesionales y de asesoramiento para ayudar a las organizaciones a gestionar sus necesidades de acceso a los datos. Estos incluyen diseño de arquitectura de datos, migración de datos y gestión de datos.

HPE ofrece una gama de soluciones para el acceso a los datos que incluye plataformas de gestión de datos, contenedorización, operaciones de aprendizaje automático, automatización de pipeline de datos, puertas de enlace de acceso a los datos, y servicios profesionales y de asesoramiento. Estas soluciones se han diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar de forma efectiva sus activos de datos y obtener información a partir de ellos.