FinOps

Que sont les FinOps ?

FinOps, qui signifie Financial Operations, est une technique qui vise à optimiser les dépenses liées au cloud afin de maximiser l’efficacité et la valeur des ressources dématérialisées. Il s’agit d’un ensemble de procédures, d’outils et de meilleures pratiques qui aident les entreprises à mieux comprendre et maîtriser leurs dépenses liées au cloud.

Les FinOps se sont développées en réaction aux difficultés rencontrées par les entreprises à gérer leurs coûts associés au cloud. De nombreuses entreprises ont en effet éprouvé des difficultés à réguler leurs dépenses liées au cloud, lesquelles pouvant facilement échapper à leur contrôle et gonfler de manière imprévisible à mesure que le cloud computing se généralise.  Les FinOps aident les entreprises à mieux comprendre leur utilisation du cloud, à repérer les inefficacités et à mettre en œuvre des solutions de réduction des coûts. Elles impliquent la coopération entre plusieurs équipes, notamment les services financiers, informatiques et commerciaux, afin d’assurer une utilisation optimale des ressources cloud.

Produits et solutions associés :

Quel est le rôle des FinOps ?

Les FinOps visent à optimiser les dépenses liées au cloud et à aider les entreprises à tirer le meilleur parti de leur investissement en cloud computing. Les FinOps constituent une technique interfonctionnelle qui implique une coordination entre les équipes financières, informatiques et commerciales afin d’assurer l’utilisation la plus efficace possible des ressources cloud.

Les rôles et les responsabilités des FinOps peuvent varier en fonction de l’entreprise et de l’étendue de la pratique. Voici certaines de leurs fonctionnalités les plus importantes :

Optimisation des coûts : Le rôle principal des FinOps est d’aider les entreprises à optimiser leurs dépenses cloud en repérant les inefficacités et en adoptant des stratégies de réduction des coûts.

Transparence des coûts : Les FinOps fournissent aux entreprises une vision claire et transparente de leurs coûts et utilisation du cloud, ce qui leur permet de faire un suivi des ressources cloud et des dépenses.

Collaboration :  Les FinOps sont chargés de promouvoir la collaboration entre les équipes financières, informatiques et commerciales afin de garantir une utilisation optimale des ressources cloud.

Budgétisation et prévisions : Les FinOps ont souvent la charge d’élaborer, de suivre les budgets liés au cloud et de prévoir les dépenses afférentes en se fondant sur les tendances d’utilisation antérieures et sur la demande future prévisionnelle.

Gouvernance et conformité : Les FinOps peuvent être chargées de veiller à ce que les ressources cloud soient utilisées conformément aux exigences légales et aux directives de l’entreprise.

Pourquoi les FinOps sont-elles importantes ?

Les entreprises ont tendance à ne pas voir les avantages économiques de leur stratégie d’utilisation du cloud, ce qui génère des erreurs coûteuses. Or, avec une gestion FinOps mature, elles peuvent réduire efficacement et significativement leurs coûts liés au cloud.

Les FinOps proposent également une vision plus équilibrée des dépenses liées aux choix informatiques tactiques et autres orientations organisationnelles plus stratégiques comme la prévision et l’accroissement des marges, la gestion du changement, l’optimisation des dépenses cloud de l’organisation et l’élaboration d’une analyse de rentabilité pour le développement de produits.

Les FinOps peuvent également aider les organisations à prendre des décisions informatiques en matière de durabilité en évaluant le placement optimal des charges de travail, et à accélérer la consolidation des datacenters dans le cadre d’une stratégie de cloud hybride.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de FinOps ?

Voici les meilleures pratiques en matière de FinOps :

  • Parrainage exécutif

Il est trop facile d’envisager les FinOps comme un simple « projet IT ». C’est également une solution de facilité de recourir aux FinOps lorsque les coûts du programme de cloud gonflent démesurément. En effet, à ce stade, la décision est trop tardive, car la courbe d’apprentissage est forte. Plus l’adoption est reportée, plus la dette organisationnelle et technique est élevée. Les FinOps nécessitent une adhésion en amont des dirigeants et des chefs d’entreprise.

  • Focalisation sur les FinOps

Les équipes de FinOps devraient partager équitablement leur attention entre les initiatives stratégiques et les activités d’exploitation. Un équilibre est requis entre des activités telles que la budgétisation et l’élaboration, puis l’application des politiques et des activités plus stratégiques telles que la rentabilité des unités cloud, les prévisions de consommation, et aussi d’autres activités comme la gestion des changements de comportement.

  • La valeur l’emporte sur les économies.

L’optimisation des coûts consiste à tirer le meilleur parti d’un investissement, et non pas seulement à faire des économies. Les FinOps ne doivent pas servir à identifier les solutions meilleur marché. Leur avantage réside dans le fait de trouver le juste équilibre entre utilité et valeur.

  • Déterminez les dépenses.

Il est essentiel pour une organisation d’établir le montant de ses dépenses en amont et sur la durée. Une estimation précise des coûts permanents est essentielle pour guider la prise de décision directoriale.

  • Pratique continue

Les FinOps ne constituent pas une tâche ponctuelle ajoutée lors du transfert vers le cloud. Les bonnes organisations poursuivent leurs activités de FinOps même à l’issue de la migration afin de tirer pleinement parti des avantages de l’informatique cloud.

  • Définissez les rôles et les fonctions. 

La migration vers le cloud peut libérer une part importante des ressources informatiques. Au lieu de passer un temps précieux à résoudre d’interminables problèmes de serveurs sur site, l’équipe d’administration peut mettre à profit son énergie à élaborer une stratégie d’investissement dans le cloud. Les professionnels experts en FinOps considèrent ce processus comme un cycle interminable en trois phases. La première étape consiste à informer l’organisation en établissant les coûts du cloud et en les comparant aux objectifs. Le processus doit ensuite être optimisé en dimensionnant les serveurs, en supprimant les applications inutiles et en automatisant les opérations. Enfin, il s’agit d’identifier des stratégies afin d’optimiser les coûts (valeur) et de renforcer leur efficacité.

Quels sont les avantages des FinOps ?

Les FinOps apportent les avantages suivants :

Les FinOps peuvent aider les entreprises à mieux comprendre et contrôler leurs dépenses en matière de cloud, ce qui peut améliorer la gestion et l’optimisation des coûts.

Elles peuvent favoriser la communication entre les services informatiques, financiers et commerciaux, et ainsi faciliter l’alignement des investissements dans le cloud avec les objectifs de l’entreprise.

Les entreprises peuvent optimiser leurs investissements dans le cloud et accélérer la rentabilité de leurs ressources technologiques en adoptant les meilleures pratiques en matière de FinOps.

Les FinOps peuvent accroître la flexibilité et la réactivité des entreprises suivant l’évolution de leurs demandes, en leur permettant de fournir des ressources cloud aussi rapidement et efficacement que nécessaire.

Gestion améliorée des risques : Elles aident les entreprises à atténuer les risques financiers et opérationnels liés à l’adoption du cloud en améliorant la visibilité et la transparence.

En leur donnant plus de visibilité et de contrôle sur les dépenses liées au cloud, elles aident les entreprises à atténuer les risques financiers et opérationnels liés à l’adoption du cloud.

Enfin, en apportant une transparence et une responsabilité accrues sur les dépenses liées au cloud, elles contribuent à assurer la conformité aux normes réglementaires et aux réglementations internes.

Quelles sont les défis que doivent relever les FinOps ?

Voici quelques-uns des défis qui attendent les FinOps :

  • Adoption rapide :  Plus une organisation attend pour intégrer les FinOps, plus le coût et l’effort nécessaires pour remplacer les méthodes traditionnelles sont conséquents, outre le coût d’option induit par la procrastination.
  • Tactique ou stratégique : Trouver le bon équilibre entre les activités opérationnelles et les initiatives stratégiques.
  • Complexité : La gestion des coûts du cloud peut s’avérer difficile, en particulier pour les grands groupes n’utilisant pas les mêmes équipes ou applications.
  • Manque de visibilité : Il peut être difficile d’obtenir une image claire de l’utilisation et des dépenses liées au cloud au sein d’une entreprise, en particulier lorsque différentes équipes utilisent divers services et plateformes cloud.
  • Connaissances limitées : Les professionnels dotés des compétences pertinentes risquent d’être rares.
  • La résistance au changement : Adopter un modèle de FinOps nécessite un changement de culture dans les entreprises, et certains responsables peuvent être réticents au changement.
  • L’outillage : Il existe peu d’outils pour automatiser les procédures de FinOps, et ceux existant peuvent être aussi coûteux que complexes.
  • Les FinOps constituent un processus d’amélioration continu qui implique un suivi, une analyse et une optimisation périodiques pour être efficace. Pour réussir, une équipe dévouée et engagée dans le processus est indispensable.

Comment HPE peut-elle vous aider à vous lancer dans les FinOps ?

Voici la marche à suivre pour commencer à utiliser les FinOps avec HPE :

Déterminer l’utilisation du cloud et les objectifs financiers de votre entreprise. Identifier les responsables décisionnaires et définir la manière de gérer et d’allouer efficacement les dépenses liées au cloud.

Surveiller la consommation et les dépenses en matière de cloud à l’aide de l’outil de gestion du cloud de HPE. Cet outil vous offre une visibilité accrue sur votre infrastructure cloud et vous permet de repérer les inefficacités en matière de coûts, ainsi que les possibilités d’amélioration de l’utilisation de votre cloud.

Pour optimiser votre consommation du cloud, utilisez les données fournies par la plateforme de gestion du cloud de HPE. Vous pouvez être amené à réduire la taille de votre infrastructure cloud, à repérer et à réduire le volume de ressources inutilisées, ou à automatiser des procédures spécifiques pour réaliser des économies.

Afin de tirer le meilleur parti de votre investissement dans le cloud, intégrez les meilleures pratiques des FinOps dans vos opérations cloud. Ceci nécessite une évaluation précise des prix du cloud, une détermination des facteurs de coûts, ainsi qu’une surveillance et une optimisation en continu de l’utilisation du cloud.

Collaboration avec les experts de HPE Services : Faire coopérer des experts du cloud et ceux de la finance peut vous aider à développer une stratégie de FinOps alignée sur les objectifs commerciaux de votre entreprise. Ils peuvent vous conseiller sur l’optimisation des coûts du cloud, les prévisions financières et la planification budgétaire afin de vous aider à atteindre vos objectifs financiers en la matière.

HPE et les solutions FinOps

HPE propose plusieurs solutions et services liés aux FinOps, à savoir :

HPE GreenLake : Une solution d’infrastructure informatique flexible basée sur la consommation, qui offre aux clients les avantages du cloud computing tout en leur maintenant le contrôle sur leurs données et leurs coûts.

HPE Services : Fournit des services de conseil, de mise en œuvre et de soutien à l’exploitation pour aider les clients à mettre en œuvre et à optimiser leurs pratiques FinOps. HPE Services propose également des options de financement et des échéanciers de paiement flexibles pour aider les clients à gérer leurs dépenses informatiques, et à optimiser leur budget.

HPE OneSphere : Une plateforme de gestion multicloud qui offre aux clients une visibilité et un contrôle sur leurs ressources et coûts cloud.

HPE Ezmeral : Une plateforme logicielle basée sur des conteneurs qui offre aux clients la possibilité de déployer et de gérer leurs applications dans des environnements cloud hybrides tout en optimisant leurs coûts.