FinOps

什么是 FinOps?

FinOps 是财务运营 (Financial Operations) 的缩写,是一种力图优化云支出以尽可能提升云资源的效率和价值的技术。其包括一系列程序、工具和最佳实践,可协助企业更好了解和控制其云费用。

开发 FinOps 的出发点就是帮助企业应对管理云支出时遇到的难题。许多公司发现难以规范云开支,而随着云计算的日渐普及,开支很容易失控,导致公司需要承担无法预见的成本。FinOps 可协助公司更好地理解其云使用模式、识别效率低下的环节并实施可削减成本的解决方案。这个过程需要调动多个团队来确保云资源得到高效和有效利用,涉及融资部门、IT 部门和业务部门。

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FinOps 发挥什么作用?

FinOps 的愿景是优化云支出并协助企业充分发挥云计算资源的价值。FinOps 是一项跨职能技术,需要融资团队、IT 团队和业务团队协助才能确保云资源得到尽可能高效和有效的利用。

FinOps 承担的角色和职责因公司及经营范围而不同,然而,部分重要职责包括:

成本优化:FinOps 的主要角色是找出效率低下的环节并采用可削减成本的策略,协助企业优化其云支出。

成本透明:FinOps 负责为企业提供清晰、透明的云成本和利用率信息,让企业了解自己的云资源如何得到利用,以及费用如何产生。

协作:FinOps 负责推进融资团队、IT 团队和业务团队之间的协作,从而保证云资源得到尽可能高效和有效的利用。

编制预算和预测:FinOps 通常负责制定和监控云预算,根据之前的使用趋势和预测的未来需求预测云支出。

治理和合规性:FinOps 有时候需要负责确保云资源的利用遵照了法定要求和公司指南。

FinOps 为何如此重要?

组织难免会察觉不到云使用策略的经济效益,并因此而招致代价高昂的错误。有了成熟的 FinOps 管理之后,组织就能够大幅降低云成本。

FinOps 还能以更平衡的视角考量在战术性 IT 选择和更具策略性的组织选择方面的支出,例如,预测和利润提升幅度、变更管理、针对整个组织优化云支出,以及确定面向产品开发的业务案例。

FinOps 也会评估在哪个位置最适宜放置工作负载,进而协助组织制定可持续性相关的 IT 决策,并运用混合云策略来加速数据中心整合。

FinOps 的最佳实践有哪些?

Fin-Ops 的最佳实践如下所示:

  • 高管支持

人们会下意识地将 FinOps 归类为“IT 项目”。云计划成本突增时,人们也会自然想到通过 FinOps 加以应对。而到了这一步往往为时已晚,因为此时的学习曲线已相当陡峭。越是延迟采用该技术,产生的组织和技术债务就越多。FinOps 需要高层和关键业务主管从一开始就给予支持。

  • FinOps 焦点

FinOps 团队应合理安排工作重心,兼顾策略性方案和运营活动,包括 预算编制、策略制定与实施等活动与云单位经济效益、使用预测及其他行为变更管理等更具战略性的活动。

  • 价值实现先于成本节省。

成本优化的重点在于充分发挥投资的价值,而不是一味地节省成本。FinOps 不应用于发掘成本最低的解决方案,而应用于探寻在效用和价值方面两全其美的解决方案。

  • 确定费用。

确定组织的前期支出及往后的支出十分关键。准确、持续的成本估算也十分关键,这有助于促成高水平的决策。

  • 持续实践

在迁移到云的过程中,FinOps 并不是一次性任务。成功的组织将继续 FinOps 活动,即便已完成迁移并可充分利用云计算的优势。

  • 定义角色和职责。

云迁移可释放大量 IT 资源。管理员团队与其将时间用于应对无休止的本地服务器故障排除难题,不如用来制定云投资策略。经验老道的 Fin-Ops 专业人员将该流程视为循环往复的三阶段周期。第一步是通过报告以及将基于云的成本与目标相比较,向组织通知相关信息。接下来应当通过调整服务器规模、移除不必要的应用以及自动执行运营来优化流程。最后,挖掘出能够改善成本优化(价值)及大幅提升效率的策略。

FinOps 有哪些优势?

FinOps 具有以下优势:

FinOps 可能会协助公司获得深刻的见解,加强对云支出的控制,最终改善成本管理和优化。

其能够改善 IT 部门、财务部门和业务部门之间的沟通,协助确保云投资更加契合公司的各项目标。

组织采用 FinOps 最佳实践后,就能够充分发挥云投资的价值、加速实现技术投资的价值。

FinOps 可协助公司在需要时迅速、高效地供应云资源,在面对不断变化的业务需求时,也能以更高灵活性和能力予以响应。

改善风险管理:提升可见性和透明度,协助公司降低与云采用相关的财务和运营风险。

公司因此能够增加对云支出的了解和掌控,进而降低与云采用相关的财务和运营风险。

最后,公司对云支出情况一目了然,可以切实承担相关责任,有助于遵守监管标准和内部法规。

FinOps 有哪些挑战呢?

FinOps 面临的部分挑战包括:

  • 尽早采用:组织越是在是否实施 FinOps 上犹豫不决,摒弃传统方法所付出的成本和努力就越大。同样,不摒弃传统做法招致的机会成本也越高。
  • 战术性与策略性:在运营活动和策略性方案之间实现恰到好处的平衡。
  • 复杂性:管理云计算成本的过程一定困难重重,尤其是拥有不同团队和应用的大型企业。
  • 缺乏可见性:要清晰了解整个企业的云使用和支出情况并不简单,尤其是不同团队还使用了不同云服务和平台。
  • 知识有限:在这个领域很难找到技能娴熟的专业人员。
  • 变革阻力:采用 FinOps 模型需要公司的文化相应调整,而部分利益相关者可能会反对变革。
  • 工具使用:可用于自动执行 FinOps 程序的工具不多,现有的工具成本很高且不好用。
  • FinOps 是持续改进的过程,需要定期监控、分析和优化才能够发挥效用。这个过程需要专门的团队积极配合以及全力落实流程。

如何开始使用 HPE FinOps?

请遵循以下几个步骤开始使用 HPE FinOps:

明确公司的云使用和财务目标。确定重要利益相关者,决定如何有效管理和配置云支出。

使用 HPE 云管理工具监控云使用和支出。您可通过这个工具查看云基础设施的情况,发现导致成本效率低下的因素以及尽可能地提高云利用率。

若要优化云使用,可使用 HPE 云管理平台提供的数据。这个过程需要缩小云基础设施的规模、找出及减少闲置资源,或自动执行特定程序以节省资金。

为了充分发挥云投资的价值,请在云运营中实施 FinOps 最佳实践。此过程需要准确评估云价格、识别成本动因,还需要持续监控和优化云利用。

与 HPE 服务专家协作:云专家和财务专家可共同协助您制定 FinOps 策略,帮助实现组织的各项业务目标。他们会为您提供云成本优化、财务预测和预算规划的建议,助您实现云财务目标。

HPE 与 FinOps 解决方案

HPE 提供与 FinOps 相关的多款解决方案和服务,包括:

HPE GreenLake:灵活的消费型 IT 基础设施解决方案,为客户提供云计算的优势,同时保有对数据和成本的控制。

HPE Services:提供咨询、实施和运营支持服务来协助客户实施和优化 FinOps 实践。HPE Services 同样会提供融资选项和灵活的支付方案,协助客户管理 IT 支出并优化预算。

HPE OneSphere:多云管理平台,供客户了解和掌控云资源和成本的情况。

HPE Ezmeral:基于容器的软件平台,供客户部署和管理混合云环境中的所有应用,同时优化其成本。