全球总隐私政策

HPE 全球总隐私政策》详述了 HPE 在世界各地就其客户、合作伙伴、当前及前任员工、特聘工作人员、承包商、申请人及董事会现任或前任成员(统称“所涉个人”)的个人数据所遵循的一般隐私及数据保护原则。

简介

HPE 尊重并致力于保护个人的个人数据。为遵守适用法律并为HPE 及其业务实践赢得信任与信心,我们制定并遵循隐私政策和数据保护实践。HPE 董事会成员、员工及代表 HPE 工作的人员都知悉这些政策和实践,也必须遵守这些政策和实践。HPE 隐私政策和实践反映并强化了 HPE 公司追求信任、诚信和品质的价值观。

范围

这份《HPE 全球总隐私政策》适用于关于所涉个人的个人数据之收集、存储、处理、传输和使用,但不排除与所涉个人订立之合同规定有不同的要求或适用法律对 HPE 施加有附加义务。

个人数据意指已识别身份或可识别身份的个体相关的任何信息或适用法律规定的其他信息。敏感个人信息是指,在不当使用的情况下可能导致对个人的非法或无理由歧视或其他严重风险的信息。具体而言,敏感个人数据可能包括特殊种类的数据,即某人的人种或族裔、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员身份相关的数据,遗传学数据、生物特征数据、健康数据或关于个人性生活或性取向的数据。

个人数据可通过多种手段从所涉个人处收集,例如网站、订购渠道以及销售、服务或就业流程。HPE 也可从我们认为可信的其他公共或商业来源收集关于个人的个人数据。

所有 HPE 员工、董事会成员和代表 HPE 工作的合同当事人必须遵守这些政策,即使当地法律约束较少也必须如此。为满足 HPE 开展运营的各个国家及地区的法律、监管和文化要求,我们也制定了具体实践。

我们的一般隐私原则

HPE 认识到我们接收的个人数据寄托了他人对我们的信任。我们力求通过遵守关于个人数据的下列一般原则而不辜负这一信任。

 

公平合法处理

  • HPE 公平合法地收集并处理个人数据。
  • HPE 处理个人数据以同意书为基础,旨在履行合同义务,合法地运营我们的业务,遵守法律义务要求或遵守适用法律。HPE 认识到,为证明对任何敏感或特殊种类数据的处理之理由,必须格外谨慎行事,而且我们将确保我们有合适的法律依据作为我们使用这一类型数据的理由(例如必须满足就业法律的要求)。
  • HPE 不会出售、出租或租赁所涉个人的个人数据。
  • HPE 遵守其在与其企业客户、供应商和合作伙伴的合同中作出的隐私承诺。

 

透明性与目的限制

  • HPE 行事公开透明,会通知个人所收集的个人数据类型及其目标用途,并在必要或适当的情况下就此给予选择。
  • HPE 审查从所涉个人处收集个人数据的目的,从而确保我们的数据收集支持合理的业务要求,而且与我们的需求相称。
  • HPE 不会将从个人处收集的个人数据用于同我们的通知中所述不符的目的。

 

数据访问与权利

  • HPE 为个人提供其持有的关于该个人的个人数据之合理访问,并让个人可以在适用情况下审查并纠正此类数据。
  • HPE 尊重个人在适用情况下关于其个人数据的合法权利(例如反对某些类型的处理活动的权利或删除某些类型的数据的权利)。

 

数据完整性

  • HPE 采取合理步骤确保所有适用个人数据均准确无误,且所有适用个人数据均与为实现收集数据目的之所必需相关,足以满足但仅限于满足此需求。
  • HPE 仅将个人数据保留至其收集目的相关的必要时间期限,之后则会安全删除或移除此类数据。这一要求须遵守令 HPE 必须将数据保留一定时期的其他法律和义务要求。

 

数据安全性

  • HPE 致力于执行恰当的安全控制手段以保护个人数据不受未经授权的使用或披露。
  • HPE 对被视为敏感个人数据的数据提供额外级别的保护。

 

数据共享与传输转交

  • HPE 不会向第三方披露关于个人的个人数据,除非这些第三方致力于给予这些数据与 HPE 同等的保护或按照适用法律和行业标准指南的要求保护这些数据。
  • 作为国际性组织HPE在遵守适用法律的前提下于 HPE 公司集团内外进行国际性的个人数据传输。HPE 参与了多项国际隐私计划,例如亚太经合组织跨境隐私规则和欧盟约束性公司规章,从而确保为个人数据提供充分保护。

 

问责制

  • HPE 致力于证明我们遵守此《全球总隐私政策》中规定的原则,并表明我们采取了哪些措施以显示我们对于数据管理的严肃态度。
  • HPE 定期对合规性进行审计,并将依据适用法律的要求保留其数据处理活动的记录。

 

执法/监督

  • 我们致力于解决关于个人数据的所有问题。HPE保证及时、礼貌地解决关于个人数据的投诉或纠纷。
  • HPE 的隐私办公室由首席隐私官管理,并对首席道德与合规官负责。隐私办公室处理投诉,开展监督并确保遵守隐私政策、实践、国际隐私计划和适用法律。

 

联系方式

请通过我们的反馈表联系隐私办公室。

版本日期: 2018年7月

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