Gestión de costes de la nube
¿Qué es la gestión de costes de la nube?
La gestión de costes de la nube consiste en la práctica de comprender y evaluar los gastos que conllevan las operaciones en la nube con el fin de controlar esos costes y optimizar el gasto para obtener el mayor valor posible. La gestión de costes de la nube consiste en regular, optimizar y supervisar los costes de computación en la nube. En la computación en la nube, donde las empresas utilizan proveedores de nube externos para hospedar y operar sus infraestructuras digitales, la contención de costes resulta crucial.
¿Por qué resulta conveniente la gestión de costes de la nube?
Los servicios de nube permiten una visibilidad y un control sin precedentes de los recursos y costes de TI, pero únicamente cuando los gerentes de TI aprovechan la información y herramientas a su disposición. La velocidad, agilidad y escalabilidad que hacen de los servicios de nube un activo tan potente pueden convertirse rápidamente en un lastre si se emplean de forma descuidada: resulta fácil superar los presupuestos de TI y gastar en exceso en computación en la nube sin una cuidadosa planificación y atención. La gestión de costes de la nube dedicada puede ayudar a los responsables de la toma de decisiones de TI a comprender los costes continuos de la computación en la nube y optimizar sus gastos para el nivel de servicios que requiera su organización.
La gestión de costes de la nube es una estrategia completa para utilizar los recursos de computación en la nube de forma eficiente y rentable. En la era basada en la nube, controla los gastos, optimiza la infraestructura de la nube y alinea las inversiones en tecnología con los objetivos del negocio, de forma que mejora la salud financiera y competitividad de una organización.
La disciplina de la gestión de costes de la nube incluye diversas técnicas
- Control de costes: definir presupuestos, restricciones del gasto y utilización de recursos de la nube dentro del presupuesto. Esto resulta crucial para evitar excesos de costes.
- Optimización de costes: los sistemas de nube proporcionan flexibilidad, pero esta lleva consigo el riesgo del despilfarro. La optimización de costes identifica y elimina recursos desperdiciados, dimensiona adecuadamente las instancias, aprovecha la capacidad reservada y emplea métodos de precios basados en el uso.
- Visibilidad de costes: obtener información completa de los gastos de la nube resulta crucial. Las organizaciones necesitan saber adónde va su dinero, qué recursos generan los costes, cuáles son los equipos o proyectos que gastan, y en qué lo hacen. Generalmente, es necesario identificar y clasificar materiales.
- Predicción: la planificación financiera requiere predicciones de costes de la nube. Las soluciones de gestión de costes avanzadas predicen desembolsos futuros utilizando datos y tendencias de consumo anteriores.
- Asignación de costes: los entornos multiinquilino o multiproyecto requieren una asignación de costes adecuada para las partes interesadas. La asignación de costes responsabiliza a los equipos y departamentos de su gasto en la nube.
- Utilización óptima de los recursos: para mejorar la rentabilidad, resulta esencial utilizar los recursos de la nube de forma eficiente. Esto puede incluir la computación sin servidor, los contenedores o la escalación automática para ajustar el aprovisionamiento de recursos a la demanda.
- Gobernanza y políticas: las reglas de gobernanza y automatización de los costes de la nube garantizan la gestión de costes y vinculan el aprovisionamiento de recursos con las normas de la empresa.
- Colaboración: los departamentos, ya sean los de TI, el financiero u otros, deben colaborar para controlar los costes de la nube. Una buena comunicación y una clara comprensión de los costes de la nube facilitan la toma de decisiones de la empresa.
- Mejora continua: la gestión de costes de la nube es continua. Poder adaptarse a los cambios en las cargas de trabajo y demandas empresariales requiere someter la estrategia a supervisión, análisis y cambios periódicos.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de costes de la nube?
La gestión de costes de la nube ofrece varias ventajas significativas para empresas que operan en el entorno de la nube. Estas ventajas se clasifican en varias categorías:
1. Control de costes:
- Cumplimiento del presupuesto: cuando las empresas desarrollan y respetan los presupuestos, resulta más fácil evitar costes innecesarios y mantener la estabilidad financiera.
- Supervisión de costes en tiempo real: la supervisión continua del gasto de la nube permite descubrir y corregir rápidamente cualquier coste que se salga de lo normal.
2. Optimización de costes:
- Eficiencia de recursos: encontrar recursos no utilizados y dimensionar correctamente las instancias maximiza la utilización de estos y reduce el desperdicio.
- Capacidad reservada: las instancias reservadas o los planes de ahorro pueden reducir el gasto con respecto a la modalidad de precios bajo demanda.
- Optimización del modelo de precios: elegir el modelo de precios adecuado (pago por consumo, instancias puntuales) sobre la base de las cargas de trabajo optimiza los gastos.
3. Visibilidad financiera:
- Elaboración de informes completos: las tecnologías de gestión de costes de la nube ofrecen informes detallados y transparentes sobre la asignación del gasto de la nube, lo que facilita a las empresas la toma de decisiones basadas en datos.
- Asignación de costes: la atribución de costes a equipos, proyectos y departamentos mejora la responsabilidad financiera y la toma de decisiones.
4. Predicción y planificación:
- Previsibilidad del presupuesto: las herramientas de predicción ayudan a las empresas a elaborar presupuestos para el gasto de la nube.
- Modelo de costes: los análisis y el modelado avanzado permiten a las empresas evaluar situaciones y tomar decisiones financieras.
5. Seguridad y cumplimiento:
- Estándares de gobernanza: la gestión de costes de la nube aplica estándares de gobernanza para satisfacer los requisitos financieros y de seguridad.
- Consideraciones sobre el coste de la seguridad: justificar los costes relacionados con la seguridad, como el cifrado y la supervisión del cumplimiento, en los presupuestos y la asignación de recursos, resulta de gran ayuda para las empresas.
6. Trabajo en equipo y comunicación:
- Colaboración a través de funciones: la gestión de costes de la nube promueve que los departamentos de TI, financiero y otros compartan gastos de la nube y conecten las inversiones tecnológicas con objetivos de negocio.
- Comunicación clara: las organizaciones pueden tomar decisiones fundadas y optimizar el gasto si se realiza una comunicación clara de los costes de la nube.
7. Mejora continua:
- Adaptación ágil: la gestión de costes de la nube permite a las empresas adaptarse a los cambios en la demanda y la tecnología. Se admiten la mejora continua y la optimización de costes.
En suma, los controles de gestión de costes de la nube optimizan y supervisan de forma integral los gastos de la nube. Sus ventajas incluyen la mejora de la gestión de costes, la utilización de recursos, la visibilidad financiera, la capacidad de realizar predicciones, la asistencia para el cumplimiento, la cooperación y la mejora continua. Estas ventajas resultan esenciales para empresas que buscan optimizar el valor de sus inversiones en la nube, al tiempo que preservan la estabilidad financiera.
¿La gestión de costes de la nube se está convirtiendo en un problema para las empresas?
Las organizaciones migran desde una infraestructura local tradicional a la computación basada en la nube por numerosas razones, que incluyen la flexibilidad, la escalabilidad, la seguridad y el coste. El ahorro de costes potencial puede constituir una sólida motivación para la migración a la nube, pero muchas organizaciones no se encuentran preparadas para los costes y gastos continuos de las operaciones en la nube.
La migración a la nube transforma el coste de la infraestructura de TI de una inversión de capital a un gasto operativo. En lugar de una gran inversión inicial en infraestructura local, los costes de la computación en la nube se distribuyen a largo plazo y pueden aumentar o reducirse fácilmente para responder a la demanda.
Pero el coste total de los servicios de nube, aunque a menudo inferior al de la infraestructura antigua, puede resultar mayor de lo esperado. La gestión de costes de la nube puede ayudar a las empresas a alcanzar una comprensión realista y precisa de los gastos que conlleva.
Preguntas que deberían plantearse antes de migrar a la nube:
- ¿Cómo evaluamos los costes de la nube a todos los niveles de nuestra organización?
- ¿Cómo optimizamos nuestro gasto en recursos de nube?
- ¿Cómo asignamos los costes de la nube a todos los equipos y niveles de la organización?
- ¿Cómo aprovisionaremos recursos después de la migración?
- ¿Cómo supervisamos y controlamos el gasto a largo plazo?
- ¿Cómo evitamos el sobreaprovisionamiento y los gastos excesivos?
Se recomienda encarecidamente a los administradores de TI que miren bien, y piensen, antes de dar el salto. Una gestión de costes de la nube meditada y organizada resultará de gran ayuda para ello.
Estrategias de gestión de costes de la nube
Unas estrategias de gestión de costes de la nube bien definidas incluyen numerosos métodos y enfoques. Estas son algunas estrategias clave para gestionar los costes de la nube:
1. Seguimiento y visibilidad de costes:
- Supervisión en tiempo real: utiliza soluciones de gestión de costes de la nube para supervisar el uso de los recursos y los gastos de la nube de forma ininterrumpida.
- Etiquetado de recursos: etiqueta los recursos de forma homogénea para gestionar los desembolsos y la manera en que se reparte el gasto.
- Informes detallados: crea y evalúa informes de costes detallados para comprender la asignación del presupuesto de la nube.
2. Optimización de los recursos:
- Dimensionamiento correcto: supervisa la utilización de los recursos y modifica los tamaños de estos para adaptarlos a las necesidades de las cargas de trabajo y minimizar el sobreaprovisionamiento.
- Instancias puntuales: para tareas que no son críticas, utiliza instancias puntuales u otros modelos de precios rentables.
- Computación sin servidor: utiliza la contenedorización y la computación sin servidor para aumentar los recursos bajo demanda y reducir el tiempo de inactividad.
3. Predicción y elaboración de presupuestos:
- Elaboración de presupuestos: define presupuestos de gasto de la nube realistas, que tengan en cuenta las demandas de recursos y crecimiento.
- Predicción: utiliza los datos y las tendencias de uso del pasado para estimar los gastos de la nube y mejorar la planificación financiera.
4. Asignación de costes
- Atribución de costes granular: recurre a la utilización y al etiquetado de los recursos para asignar costes a través de departamentos, equipos y proyectos de forma equitativa.
- Showback y chargeback: utiliza sistemas de showback o chargeback para asignar responsabilidades a las partes interesadas sobre los costes y promover la transparencia de estos.
5. Políticas y gobernanza:
- Gobernanza de costes: establece umbrales para las reglas y los marcos de aprovisionamiento, escalación y desactivación de recursos.
- Flujos de trabajo de aprobación: implementa flujos de trabajo de aprobación para el aprovisionamiento de recursos, a fin de garantizar que las solicitudes se alineen con los requisitos de negocio y presupuestarios.
6. Capacidad reservada:
- Instancias reservadas: utiliza las instancias reservadas o los planes de ahorro del proveedor de nube para comprometerte a un uso de recursos especificado a largo plazo, con el fin de reducir costes en comparación con los precios de la modalidad bajo demanda.
- Planificación de la capacidad reservada: revisa y ajusta con regularidad la capacidad reservada para que coincida con la evolución de las cargas de trabajo.
7. Optimización continua:
- Revisión continua: revisa y optimiza los recursos y gastos periódicamente para facilitar la gestión de costes de la nube.
- Bucles de comentarios: incluye las preocupaciones de costes en el desarrollo y la implementación creando bucles de comentarios entre las áreas de desarrollo, operaciones y finanzas.
8. Cultura consciente de los costes:
- Educar a los equipos: fomenta un comportamiento consciente de los costes y educa a los equipos sobre cómo sus acciones afectan a los gastos de la nube.
- Colaboración: anima a las divisiones de TI, financiera y de negocio a colaborar para adaptar los gastos en tecnología a los objetivos financieros.
Estas soluciones de gestión de costes de la nube ayudan a las organizaciones a controlar los costes, optimizar el uso de recursos y adaptar el gasto de la nube a las restricciones presupuestarias y los objetivos de negocio, a fin de maximizar el valor de la inversión en la nube.
Gestión de costes en entornos multinube y de nube híbrida
La computación en la nube necesita la gestión de costes, especialmente en sistemas multinube y de nube híbrida, donde las empresas utilizan varios proveedores de nube y diversos recursos locales y de la nube. Para lograr una gestión de costes efectiva, es necesario adoptar un enfoque estratégico y contar con un conocimiento profundo de las dificultades y mejores prácticas aplicables a estas complejas configuraciones. La gestión de costes en configuraciones multinube y de nube híbrida incluye varios componentes principales:
A. Gestión de costes entre proveedores de nube:
- Visibilidad completa de costes: obtén una visibilidad completa de los costes asociados con cada proveedor de nube, servicio y recurso. Las herramientas y los paneles de gestión de costes de la nube pueden ayudarte a recopilar esta información.
- Etiquetado de recursos: utiliza una técnica de etiquetado estandarizada para identificar recursos. Esto ayuda a distribuir costes e identificar qué proyectos o unidades de negocio son responsables de abonar los gastos.
- Asignación de costes: distribuye los gastos equitativamente entre departamentos, equipos y proyectos, en función de la utilización y el etiquetado de los recursos.
- Facturación consolidada: investiga las alternativas de facturación consolidada entre los proveedores de nube para acelerar la facturación y negociar los precios.
B. Optimización de costes en implementaciones de nube híbrida:
- Dimensionamiento correcto de los recursos: supervisa el uso de recursos para descubrir capacidad infrautilizada o sobreutilizada. Ajusta el tamaño de los recursos para que respondan a las necesidades de las cargas de trabajo. De este modo, puedes lograr unos ahorros de costes considerables.
- Instancias reservadas: utiliza los planes de ahorro del proveedor de nube para comprometerte a un uso de recursos especificado a largo plazo, con el fin de reducir costes en comparación con los precios de la modalidad bajo demanda.
- Sin servidor y contenedores: escala recursos automáticamente en función de la demanda con la computación sin servidor y la contenedorización.
- Automatización: utiliza la automatización para el aprovisionamiento y la desactivación de recursos, a fin de garantizar que estos solo se encuentren activos cuando sean necesarios y reducir, por tanto, los gastos durante el tiempo de inactividad.
C. Desafíos y mejores prácticas para la gestión de costes en el entorno multinube:
Atribución de costes:
- Desafío: determinar los picos y distribuir los costes en las configuraciones multinube resulta complicado.
- Mejor práctica: el etiquetado y la asignación de costes ayudan a asignar con precisión los costes a equipos, proyectos y aplicaciones.
Dependencia del proveedor:
- Desafío: optimización de costes a través de varios proveedores de nube sin caer en la dependencia del proveedor no es tarea fácil.
- Mejor práctica: prioriza la flexibilidad y la movilidad de datos/cargas de trabajo entre proveedores de nube para evitar la dependencia del proveedor.
Seguimiento de costes:
- Desafío: la supervisión de costes resulta esencial, aunque consume mucho tiempo.
- Mejor práctica: utiliza herramientas de gestión de costes de la nube y sistemas de advertencia para detectar y abordar anormalidades en los gastos.
Gobernanza de los recursos:
- Desafío: controlar el suministro y la utilización de recursos en entornos multinube es difícil.
- Mejor práctica: las políticas de gobernanza y los procedimientos de aprobación de recursos se utilizan para limitar su proliferación.
Gestionar costes en entornos multinube y de nube híbrida constituye una tarea compleja, aunque necesaria, para organizaciones que desean optimizar su gasto en la nube. Requiere una combinación de visibilidad, optimización de recursos y adherencia a las mejores prácticas para garantizar unas operaciones rentables a través de varios proveedores de nube e implementaciones híbridas.
Mejores prácticas de gestión de costes de la nube
Las organizaciones necesitan una gestión de costes de la nube eficaz que optimice los gastos en la nube y ahorre costes. Mejores métodos para la gestión de costes de la nube:
A. Desarrollo de una estrategia de gestión de costes de la nube:
- Empieza con objetivos y metas definidos para tu plan de gestión de costes de la nube. Determina tus objetivos: reducción de costes, previsibilidad del presupuesto o alineación de los costes con los resultados empresariales.
- Crea un plan de asignación de costes sólido para asignar los gastos de la nube a unidades de negocio, iniciativas y departamentos. Ello facilita la responsabilidad y la toma de decisiones informadas.
- Etiqueta de forma coherente los recursos con metadatos adecuados. Seguimiento y clasificación de gastos mediante etiquetas.
- Presupuesta y prevé el gasto en la nube. Examina las predicciones con regularidad y altéralas a medida que cambie el uso de la nube.
B. Colaboración de los departamentos financiero y de TI:
- Anima a los equipos financiero y de TI a colaborar para adaptar las inversiones en tecnología a los objetivos económicos.
- Los equipos financieros deben utilizar los datos de costes de la nube y participar en las conversaciones sobre ellos para aportar información financiera y funciones de administración.
- Reúnete con el departamento financiero y de TI con regularidad para examinar los costes, estudiar las desviaciones del presupuesto y realizar los ajustes necesarios.
C. Gestión de costes en DevOps:
- Anima a los diseñadores y creadores de aplicaciones a considerar las implicaciones de costes cuando diseñen y creen aplicaciones. Ello incluye la optimización de código, la selección de recursos y las modalidades sin servidor o de contenedorización.
- Supervisión de costes de la nube en un pipeline de CI/CD. Automatiza las alertas de anomalías de costes para avisar a los equipos en tiempo real.
- Establece criterios de costes para el aprovisionamiento, la escalación y la desactivación de recursos en las técnicas de DevOps.
- Para incluir las preocupaciones de costes en el desarrollo y la implementación, crea bucles de comentarios entre las áreas de desarrollo y operaciones.
Si siguen estas mejores prácticas, las organizaciones pueden desarrollar un marco de gestión de costes de la nube completo que respalde sus objetivos empresariales, fomente el trabajo en equipo e incorpore de forma fluida las preocupaciones por los costes en las operaciones de nube.
Gestión de costes de la nube para la toma de decisiones empresariales
Una gestión de costes de la nube efectiva requiere control de costes y consideraciones de negocio. A continuación se enumeran algunos elementos clave de la gestión de costes de la nube para la toma de decisiones corporativa:
A. Comprensión del modelo de coste total de la propiedad (TCO):
- Definición: el coste total de la propiedad es un modelo financiero que calcula el coste de comprar, operar y mantener un activo o una solución tecnológica.
- Aplicación en la nube: para comparar soluciones locales y en la nube, se necesita un análisis del coste total de la propiedad. Esto ayuda a las empresas a evaluar los costes a largo plazo de los servicios de nube.
- Toma de decisiones: las empresas pueden calcular el coste total de la propiedad para determinar la rentabilidad de la migración a la nube o la infraestructura local. Alinea las inversiones en tecnología con los objetivos estratégicos.
B. Análisis del coste de la nube para evaluar el retorno de la inversión (ROI):
- Cálculo del ROI: el retorno de la inversión es una estadística clave que compara los beneficios y los gastos de la inversión. El ROI es una métrica que se emplea para evaluar la viabilidad financiera de los proyectos o esfuerzos de computación en la nube.
- Componentes: para determinar el retorno de la inversión (ROI) de los proyectos de nube, considera los desembolsos asociados con la migración inicial, los gastos de operaciones continuados, los ingresos o ahorros de costes realizados durante la adopción de la nube, y el período durante el cual se han acumulado estas ventajas.
- Evaluación del riesgo: el análisis del ROI debe considerar los riesgos potenciales e incertidumbres, como los cambios en los precios de la nube, los riesgos de seguridad y las predicciones de crecimiento empresarial.
- Toma de decisiones: un ROI positivo indica que la inversión en la nube probablemente genere valor para la organización. Ayuda a priorizar y justificar los proyectos de la nube, al tiempo que facilita la asignación de recursos.
C. Factores de costes en la selección de proveedores de nube:
- Modelos de precios: evalúa las diversas estructuras de precios de los proveedores de nube, incluidas las del pago por consumo, las instancias reservadas y las instancias puntuales. Elige un modelo que encaje con el presupuesto y los requisitos.
- Descuentos y compromisos: evalúa las operaciones e iniciativas de ahorro de costes de los proveedores de nube, como descuentos por volumen, planes de ahorro o alianzas corporativas.
- Precios y transparencia de facturación: evalúa la transparencia de los precios y las prácticas de facturación. Asegúrate de que el proveedor ofrece facturas claras y exhaustivas para el análisis y seguimiento de los costes.
- Acuerdos de nivel de servicio: considera los costes de las garantías de tiempo de actividad, las obligaciones de rendimiento y los niveles de soporte. Comprende cómo el aumento de los niveles de servicio afecta a los gastos.
- Estrategia de baja: ten en cuenta los costes y desafíos asociados con la migración hacia otro proveedor de nube, por si te hiciera falta. La dependencia del proveedor puede tener implicaciones de costes a largo plazo.
En resumen, la gestión de costes de la nube resulta esencial a la hora de tomar decisiones empresariales sobre la computación en la nube. Comprender el coste total de la propiedad, el análisis del ROI y los aspectos relacionados con los costes a la hora de seleccionar un proveedor de nube resultan cruciales para tener la certeza de que los gastos de la nube se ajusten a los objetivos corporativos y proporcionen un resultado financiero favorable.
HPE y la gestión de costes de la nube
HPE GreenLake for Continuous Cost Control ofrece una visibilidad global de la información financiera de la nube, así como análisis detallados y recomendaciones para reducir los costes de la nube. Este servicio, basado en la capacitación de HPE, obtenida en cientos de compromisos relativos a la nube, ofrece:
- Uso completo de la herramienta de control de costes continuos con varias cuentas de nube y proveedores
- Informes mensuales/trimestrales con el asesoramiento de un experto de HPE
- Evaluación del rendimiento de costes de la nube a largo plazo
- Recomendaciones sobre cómo gestionar mejor y optimizar los costes del entorno de la nube
- Supervisión de eventos de negocio para alertar sobre los aumentos o reducciones de costes a largo plazo
HPE Cost Audit for Cloud es un análisis a nivel de portfolio del uso actual que haces de tu servicio de nube. Aporta recomendaciones específicas, aplicables inmediatamente, para reducir tus costes en la nube, además de mejores prácticas y estrategias de gobernanza para supervisar y gestionar futuros gastos de la nube. Este servicio se puede realizar como una evaluación única, antes o después de la adopción de la nube, o a intervalos regulares, como parte de una estrategia continua de gestión de costes de la nube.