FinOps (operaciones financieras) ¿Qué es FinOps?
FinOps (operaciones financieras), una práctica cultural y un marco operativo, ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de las inversiones en la nube y en tecnología. Combina equipos técnicos, financieros y comerciales para tomar decisiones presupuestarias y de uso de la nube más rápidas e inteligentes. Alienta a las organizaciones a rendir cuentas de sus costes en la nube, entender sus decisiones y colaborar para mejorar la eficiencia sin sacrificar la velocidad ni la creatividad. FinOps simplifica el control de costes, la reducción de ineficiencias y la alineación del gasto en tecnología mediante la integración de datos en tiempo real y objetivos establecidos.
Tiempo de lectura: 8 minutos y 2 segundos | Actualizado: 27 de octubre de 2025
Índice
¿Cuál es la importancia de FinOps?
- Gestión de costes y responsabilidad financiera: FinOps controla los gastos de la nube, evita los excesos presupuestarios y promueve la responsabilidad del equipo por el uso y los gastos de la nube.
- Optimización de recursos en la nube: FinOps ayuda a las empresas a reducir el gasto, mejorar la asignación de recursos y tomar decisiones rentables sobre la eficiencia de la nube.
- Colaboración facilitada: FinOps fomenta la colaboración en finanzas, operaciones e ingeniería para mejorar la gestión de la nube y la toma de decisiones.
- Visibilidad y agilidad en tiempo real: con información en tiempo real sobre el consumo de la nube, FinOps permite a las empresas reaccionar rápidamente, alinear el gasto con los objetivos de negocio y responder a los desarrollos del mercado.
- Planificación estratégica y previsión: FinOps ayuda a las empresas a presupuestar y planificar futuras inversiones en la nube. De este modo, mejora la previsión y la gestión de costes.
- Cumplimiento y gobernanza: FinOps reduce los riesgos de incumplimiento y mantiene la gobernanza del gasto en la nube siguiendo políticas y regulaciones.
¿Cuáles son los principios clave de FinOps?
Los principios clave de FinOps son esenciales para gestionar y optimizar el gasto en la nube y promover la colaboración en equipo. Los equipos supervisan inversiones en la nube basadas en datos y sujetas a rendición de cuentas que respaldan los objetivos corporativos.
- Colaboración en equipo: ayuda a los equipos de ingeniería, finanzas y negocios a tomar decisiones informadas sobre el uso y los costes de la nube.
- Responsabilidad de los usuarios y de los costes: asigna la responsabilidad del gasto en la nube a los equipos que consumen dichos recursos, lo que fomenta operaciones orientadas al control de costes.
- Responsabilidad financiera: relaciona los gastos de la nube con los resultados comerciales para lograr transparencia y un gasto disciplinado.
- Toma de decisiones en tiempo real: consulta datos e información inmediata para optimizar el rendimiento y el coste de la nube.
- Datos accesibles y accionables: proporciona a las partes interesadas datos de costes claros, precisos y en tiempo real para la toma de decisiones.
- Mejora continua: impulsa la supervisión, el análisis y la optimización de la gestión de costes de la nube.
- Alineación con los objetivos empresariales: cualquier inversión en la nube debería estar orientada a alcanzar objetivos estratégicos, como una entrega más rápida de servicios, la innovación y la experiencia del cliente.
- Aprovechar la flexibilidad de la nube: permite sacarle el máximo partido a la naturaleza elástica de la nube pagando solo por los recursos consumidos.
¿Cómo está ampliando FinOps su alcance más allá de la nube pública y qué estrategias pueden utilizar las organizaciones para unificar la optimización del gasto en tecnología?
FinOps amplía el horizonte
FinOps se creó inicialmente para gestionar los gastos de la infraestructura de nube pública, pero sus principios ahora incluyen una variedad más amplia de gastos en tecnología. La FinOps Foundation ha incorporado los ámbitos «Cloud+» a su marco para reflejar su relevancia allí donde se realizan gastos en tecnología. Con esta expansión, los principios de transparencia, responsabilidad y optimización del FinOps Framework se pueden aplicar a otros entornos distintos a los de los proveedores de servicios de nube pública.
FinOps para SaaS
Los conceptos de FinOps son cruciales en SaaS. Como ha documentado la FinOps Foundation, los desafíos de gestionar el gasto en la nube pública suelen ser parecidos a cómo se adquieren habitualmente recursos de SaaS a través de compras individuales y descentralizadas usando tarjetas de crédito corporativas. Esto suele dar lugar a una visibilidad limitada para la organización de los costes y el uso. El enfoque FinOps para SaaS aborda estos desafíos aportando transparencia y responsabilidad financiera sobre el gasto en software. Este planteamiento implica analizar diversos modelos de precios, como los basados en licencias, por usuario o por consumo, para garantizar que las organizaciones paguen solo por los servicios que realmente utilizan. Las empresas pueden supervisar los precios de SaaS, consultar el consumo y reducir costes con las capacidades iterativas del FinOps Framework.
FinOps para el centro de datos
El ámbito de los centros de datos representa un área vital y en crecimiento para la disciplina de FinOps. Tradicionalmente, los centros de datos han utilizado un modelo de compra por adelantado, pero ahora existen opciones disponibles para cambiar a un modelo de uso y costes basado en el consumo. Esto permite que los profesionales de FinOps trabajen con los de otros departamentos para evolucionar la organización hacia hábitos de gasto más colaborativos. Aplicar FinOps al centro de datos significa llevar la misma disciplina de transparencia de costes y responsabilidad a los entornos locales e híbridos. Esto incluye optimizar el uso de los servidores, controlar los costes de virtualización y planificar los ciclos de actualizaciones del hardware.
Para las empresas con una elevada presencia en el centro de datos, como muchos de los partners de HPE, este enfoque es esencial. Les permite aplicar una disciplina financiera de nube a todo su entorno, lo que les garantiza poder tomar decisiones informadas sobre las inversiones en tecnología, tanto en la nube como sobre el propio centro de datos. HPE GreenLake Flex Solutions y otras soluciones como servicio pueden ayudar a una organización a instaurar una práctica de FinOps para su centro de datos.
FinOps para el mundo híbrido: unificar la estrategia
Más allá de gestionar ámbitos individuales como la nube pública, SaaS y centros de datos, las organizaciones más vanguardistas están adoptando un enfoque FinOps integral e híbrido. Aquí es donde reside el verdadero potencial de esta disciplina. En un mundo donde los entornos de TI son una mezcla compleja de infraestructura local y diversos proveedores de nube pública, FinOps actúa como capa unificadora. Uno de los retos principales es conseguir visibilidad en un «panel único» sobre todos estos entornos dispares. Al implementar una estrategia uniforme de FinOps, que incluye modelos estandarizados de etiquetado y de asignación de costes, los equipos pueden tomar decisiones objetivas y basadas en datos sobre dónde ubicar las cargas de trabajo para optimizar los costes y el rendimiento.
Este enfoque unificado no solo ayuda a gestionar la complejidad de la TI híbrida, sino que también permite a las organizaciones aprovechar estratégicamente las soluciones locales y de nube privada de HPE, garantizando que cada euro gastado en tecnología genere el máximo valor comercial.
¿Qué capacidades clave hacen que FinOps tenga éxito en la nube y en la TI híbrida?
Capacidades de FinOps: los componentes básicos de una práctica de FinOps
Una empresa debe desarrollar competencias fundamentales para gestionar con éxito una práctica de FinOps. Más que personas y procesos, las plataformas FinOps emplean automatización y análisis. El FinOps Framework establece estos dominios y capacidades que permiten unas operaciones financieras maduras y basadas en datos en la nube y TI híbrida.
1. Comprender uso y coste
Este dominio tiene que ver con la visibilidad, saber cuánto gastas y por qué. Todas las demás acciones de FinOps dependen de ello.
- Asignación: consiste en atribuir los costes de tecnología con precisión a equipos, aplicaciones o unidades de negocio.
- Gestión de anomalías: identificar y responder a las anomalías antes de que se conviertan en sobrecostes presupuestarios.
- Ingesta de datos: unificar los datos sobre precios y uso de la nube, SaaS y el entorno local.
- Elaboración de informes y análisis de datos: supervisar patrones de uso y gasto mediante informes y otras visualizaciones de datos para informar cómo se pueden optimizar los costes.
2. Optimizar uso y coste
Una vez que se logra la visibilidad, el enfoque se centra en la eficiencia: utilizar los recursos de manera más inteligente sin comprometer el rendimiento de la empresa.
- Optimización de cargas de trabajo: equiparar los recursos a la demanda. Las soluciones FinOps de HPE recomiendan tamaños y configuraciones de máquinas virtuales para evitar el aprovisionamiento excesivo o insuficiente.
- Optimización de tarifas: reducir los costes unitarios mediante instancias reservadas o esquemas de ahorro.
- Arquitectura para la nube: introducir desde el principio conceptos de FinOps en arquitecturas técnicas para reducir costes.
- Sostenibilidad de la nube
- Licencias y SaaS
3. Cuantificar el valor de negocio
Esta área vincula el consumo de tecnología con los resultados de negocio, lo que permite a las empresas priorizar la inversión en función del valor.
- Elaboración de presupuestos: determinar y supervisar el gasto por equipo, aplicación y proyecto.
- Previsión: utilizar datos históricos y tendencias de uso para planificar el futuro financiero.
- Economía unitaria: relacionar los gastos con factores empresariales, como los costes de las transacciones y de los clientes, para mostrar cómo el gasto en tecnología ayuda a alcanzar los objetivos de la empresa.
- Estudios comparativos
- Planificación y estimación
4. Gestionar la práctica de FinOps
Estas son las palancas organizativas que sustentan y escalan FinOps como una disciplina transversal.
- Capacitación y formación en FinOps: dotar a los equipos de finanzas, ingeniería y negocio de las herramientas necesarias para participar en una cultura de responsabilidad.
- Facturación y chargeback: facturación interna para asignar el consumo a los distintos equipos. El chargeback y la facturación automatizadas con HPE Morpheus fomentan la rendición de cuentas.
- Políticas y gobernanza: establecer reglas, guías y mecanismos de cumplimiento normativo para vincular el uso de tecnología con los objetivos económicos y empresariales.
- Evaluación de FinOps
- Operaciones prácticas de FinOps
- Disciplinas transversales
- Cargas de trabajo de incorporación
¿Cómo puede ayudarte HPE con FinOps?
HPE respalda FinOps de la siguiente manera:
1. Herramientas FinOps
- Vista y datos unificados de la nube híbrida: la capacidad de análisis del consumo de HPE GreenLake permite disponer de una vista única de los datos normalizados de uso y costes de todos los productos como servicio de HPE GreenLake, AWS, Azure y Google Cloud. Cuenta con paneles personalizables, capacidades de showback fiables, recomendaciones proactivas para optimizar los costes, detección de anomalías, previsión de costes y exportaciones en formato FOCUS para respaldar los mecanismos de chargeback.
- Gobernanza y elaboración de informes centrados en las cargas de trabajo: HPE Morpheus Enterprise Software permite elaborar informes de costes con etiquetado que se extiende hasta su plano de control, lo que posibilita ajustar correctamente el número de recursos e implantar la gobernanza sobre los recursos organizados mediante HPE Morpheus Enterprise.
2. Transformación cultural y de los procesos
- Servicios profesionales y de asesoramiento: los expertos de HPE ayudan a implantar la responsabilidad financiera en las operaciones de nube, orientan la estrategia y crean capacidades de FinOps.
- Alineación de personas, procesos y tecnología: promueve la colaboración entre los equipos de ingeniería, finanzas y negocios para una responsabilidad compartida.
- Responsabilidad y eficiencia: vincula los datos de los costes con la contabilidad y la elaboración de presupuestos, lo que permite mejoras continuas en la eficiencia.
3. Consumo flexible y servicios financieros
- Infraestructura como servicio: los precios basados en el consumo de HPE GreenLake Flex Solutions y otras ofertas permiten alinear los costes de TI con los resultados de negocio, lo que mejora la previsibilidad.
- Soluciones para el ciclo de vida de los activos de TI: HPE Financial Services ofrece gestión del ciclo de vida, liberación de capital y financiación flexible para financiar la TI de forma estratégica y, al mismo tiempo, controlar los costes.
¿En qué se diferencia FinOps de la gestión financiera de TI tradicional?
FinOps redefine la gestión financiera para la era de la nube, llenando los vacíos que dejaba la gestión financiera de TI tradicional. Los métodos tradicionales funcionan para infraestructuras locales estáticas, pero no para la computación en la nube dinámica de pago por consumo. FinOps está diseñado para este entorno, lo que permite la optimización de costes, la comunicación entre departamentos y la alineación del gasto en la nube con los objetivos de la empresa.
| Aspecto | Gestión financiera de TI tradicional | FinOps |
|---|---|---|
| Modelo de costes | Centrado en CapEx, con inversiones iniciales en hardware y centros de datos. | Centrado en OpEx, aprovechando el modelo de pago por consumo de la nube con costes vinculados al uso. |
| Colaboración | Titularidad dividida entre los equipos de finanzas, TI y negocios. | Colaboración entre departamentos con responsabilidad compartida del gasto en la nube. |
| Modelo de recursos | Gestiona activos fijos con costes predecibles. | Diseñado para recursos en la nube elásticos y escalables con costes fluctuantes. |
| Optimización | Revisiones presupuestarias periódicas (trimestrales o anuales). | Supervisión continua y optimización. |
| Toma de decisiones | Decisiones estáticas tomadas con meses de antelación. | Decisiones dinámicas basadas en datos para ajustes oportunos. |
| Agilidad | Procesos de adquisición y modificación de presupuestos lentos. | Rapidez para ampliar o reducir recursos según sea necesario. |
| Métricas | Métricas de TI genéricas (p. ej., gasto de TI total, coste por usuario). | Métricas específicas de la nube (p. ej., coste por carga de trabajo, tasas de utilización o cobertura de RI). |
| Alineación en la empresa | La TI tratada como un objetivo de gasto centrado en la contención. | Gasto alineado a los objetivos del negocio, priorizando el ROI y el valor. |
| Herramientas | Herramientas financieras genéricas que carecen de granularidad sobre los costes en la nube. | Herramientas nativas de la nube y de terceros para análisis de costes detallados y en tiempo real. |
| Escalabilidad | Limitada, requiere tiempo para ampliarse. | Escalable instantáneamente según la demanda. |
| Cultura empresarial | Control basado en aspectos financieros con una mínima intervención técnica. | Cultura de la responsabilidad financiera compartida entre todos los equipos. |