Política de Privacidad Maestra Global de HPE

La Política de Privacidad Maestra Global de HPE articula los principios generales de privacidad y de protección de datos que sigue HPE en todo el mundo en relación con los datos personales de sus clientes, socios, empleados actuales y exempleados, trabajadores eventuales, contratistas, postulantes y miembros o exmiembros del Consejo Directivo (los “individuos abarcados”).

Introducción

HPE respeta y asume el compromiso de proteger los datos personales de los individuos. Creamos y seguimos políticas de privacidad y prácticas de protección de datos para cumplir las leyes aplicables y generar confianza en HPE y sus prácticas comerciales. Los miembros del directorio, los empleados y quienes trabajan en nombre de HPE son informados sobre estas políticas y prácticas, y se espera que las sigan. Las prácticas y políticas de privacidad de HPE reflejan y refuerzan los valores de confianza, integridad y calidad de la empresa.

Alcance

La Política de Privacidad Maestra Global de HPE se aplica a la recopilación, almacenamiento, procesamiento, transferencia y uso de datos personales en relación con los individuos abarcados, excepto cuando un contrato con un individuo abarcado estableciera otros deberes o el derecho aplicable impusiera obligaciones adicionales a HPE.

“Datos personales” se refiere a toda información relacionada con un individuo vivo identificado o identificable o a lo definido conforme al derecho aplicable. “Información personal sensible” es aquella que, en casos de utilización indebida, puede causar discriminación ilegal o arbitraria o cualquier otro riesgo grave para el individuo. En particular, los datos personales sensibles pueden incluir ciertas categorías de datos, como datos relacionados con el origen étnico o racial de una persona, sus opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos de salud o datos relacionados con su vida u orientación sexual.

Los datos personales de los individuos abarcados pueden recabarse de diferentes maneras, por ejemplo, sitios web, canales de pedidos, y procesos de venta, servicio o empleo. HPE también puede obtener datos personales sobre individuos a partir de otras fuentes que estén disponibles pública o comercialmente y que consideremos confiables.

Todos los empleados, miembros del directorio y partes contratadas de HPE que trabajen en nombre de HPE deben cumplir estas políticas, incluso si el derecho local fuera menos restrictivo. Las prácticas específicas están adaptadas para satisfacer las exigencias legales, regulatorias y culturales de los países y regiones donde opera HPE.

Nuestros principios generales de privacidad

HPE reconoce que los datos personales que recibe se mantienen en una situación de confianza. Buscamos estar a la altura de esa confianza adhiriendo a los siguientes principios generales en relación con los datos personales

 

Procesamiento justo y lícito

  • HPE recaba y procesa los datos personales de manera justa y lícita.
  • HPE procesa los datos personales sobre la base del consentimiento, para cumplir obligaciones contractuales, a los efectos legítimos de llevar adelante nuestra operación comercial, para cumplir las obligaciones previstas en la ley o por otros motivos según lo establecido en el derecho aplicable. HPE reconoce que se necesita cuidado adicional para justificar el procesamiento de categorías de datos sensibles o especiales y aseguramos que tendremos fundamentos lícitos para justificar nuestro uso de este tipo de datos (por ejemplo, cuando sea necesario para cumplir obligaciones laborales).
  • HPE no vende ni arrienda información personal de los individuos abarcados.
  • HPE cumple con sus compromisos de privacidad con sus clientes, proveedores y socios comerciales.

 

Transparencia y limitación de propósitos

  • HPE es transparente; avisa y, cuando es obligatorio o corresponde, da opciones a los individuos en relación con el tipo de datos personales y sus supuestos usos.
  • HPE analiza los propósitos para los que se recaban datos personales de los individuos abarcados a fin de asegurar que nuestra recopilación de datos se deba a exigencias comerciales razonables y sea proporcional a nuestras necesidades.
  • HPE no utiliza datos personales obtenidos de individuos para fines que no sean compatibles con los propósitos detallados en nuestros avisos.

 

Acceso a los datos y derechos

  • HPE ofrece a los individuos acceso razonable a los datos personales que posee sobre ellos y les permite revisarlos y corregirlos, según corresponda.
  • HPE respeta los derechos de los individuos previstos en la ley en relación con sus datos personales, según corresponda (por ejemplo, el derecho a oponerse a ciertos tipos de actividades de procesamiento o a borrar ciertos tipos de datos).

 

Integridad de los datos

  • HPE toma medidas razonables para asegurar que todos los datos personales aplicables sean precisos y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines con los que se recopilan.
  • HPE no conserva datos personales por períodos superiores a lo necesario en relación con el fin para el que se recopilaron y luego borra o elimina los datos de manera segura. Esta exigencia está sujeta a otras leyes y obligaciones que exigen que HPE conserve la información durante ciertos períodos.

 

Seguridad de los datos

  • HPE se compromete a implementar los controles de seguridad apropiados para proteger los datos personales del uso o la difusión no autorizados.
  • HPE ofrece niveles adicionales de protección para los datos considerados datos personales sensibles.

 

Datos compartidos y otras transferencias

  • HPE no comparte datos personales sobre individuos con terceros a menos que esos terceros se comprometan a dar a los datos un nivel de protección equivalente al que garantiza HPE o el que establecen las leyes aplicables y los lineamientos habituales del sector.
  • Como organización global, HPE transfiere datos personales de manera internacional dentro y fuera del grupo de empresas de HPE en cumplimiento de la legislación aplicable. HPE participa en varios programas internacionales de privacidad, tales como el Reglamento de Privacidad Transfronterizo de APEC y las Reglas Corporativas Vinculantes de la UE para garantizar que los datos personales reciban protección suficiente.

 

Responsabilidad

  • HPE asume el compromiso de demostrar su cumplimiento de los principios establecidos en esta Política de Privacidad Maestra Global y de demostrar qué medidas ha implementado para dar cuenta de que se toma el manejo de los datos con seriedad.
  • HPE audita con regularidad el cumplimiento regulatorio y mantendrá un registro de sus actividades de procesamiento de datos de acuerdo con las exigencias de las leyes aplicables.

 

Cumplimiento y control

  • Asumimos el compromiso de resolver cualquier cuestión relacionada con los datos personales. HPE aborda las denuncias o disputas sobre datos personales con prontitud y de manera gentil.
  • La Oficina de Privacidad de HPE es gestionada por el director de Privacidad y depende del director de Ética y Cumplimiento Regulatorio. La Oficina de Privacidad gestiona denuncias y supervisa y asegura el cumplimiento de las políticas y prácticas de privacidad, los Programas de Cumplimiento Internacional y la legislación aplicable.

 

Contacto

Contacte a la Oficina de Privacidad mediante nuestro formulario de comentarios.

Fecha de la versión: Julio 2018

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