Глобальная политика конфиденциальности компании Hewlett Packard Enterprise

В глобальной политике конфиденциальности компании HPE сформулированы принципы конфиденциальности и защиты данных, которые HP соблюдает в отношении персональной информации о своих заказчиках, включая информацию о продуктах, аутсорсинге и других услугах, а также информацию о клиентах, партнерах, сотрудниках, бывших сотрудниках, кандидатах на должности, настоящих и бывших членах Совета директоров ("лица, на которые распространяется политика"). Эти принципы обеспечивают высочайшие стандарты конфиденциальности в международной торговле и коммерции, а также при управлении персоналом.

Введение

HPE уважает право на конфиденциальность и стремится защищать персональную информацию о лицах, на которые распространяется данная политика. Мы следуем правилам политики конфиденциальности и принципам защиты данных в целях соблюдения законодательных требований и завоевания доверия к компании HPE и ее методам работы. Политики конфиденциальности и процедуры защиты данных компании HPE прописываются и в контрактах с нашими поставщиками и партнерами. Члены Совета директоров, сотрудники HPE и лица, работающие от имени компании HPE, хорошо знакомы с этими политиками и процедурами и обязаны их выполнять. Политики и практики конфиденциальности компании HPE отражают и укрепляют ценности компании HPE — доверие, честность и качество.

Область действия

Настоящая глобальная политика конфиденциальности HPE регулирует сбор, хранение, обработку, передачу и использование персональной информации, касающейся лиц, в отношении которых действует политика, за исключением случаев, когда в контракте с этими лицами определены другие требования. Персональная информация включает любые данные, по которым можно идентифицировать или найти личность, а также данные, к которым компания HPE имеет доступ в системах заказчиков.

Сбор персональной информации о лицах, на которых распространяется политика, может осуществляться любыми средствами, включая веб-сайты, другие каналы заказа, а также процессы обслуживания и трудоустройства. HPE может также получать персональную информацию о лицах, на которых распространяется политика, из других публичных или коммерчески доступных ресурсов, заслуживающих доверия.

Данная глобальная политика регулирует политики защиты данных заказчиков и сотрудников; стандарты внедрения; наборы правил; бизнес-процессы; приложения; разработки веб-сайтов, продуктов и услуг и технологические планы развития.

Все сотрудники, члены Совета директоров HPE и стороны, работающие по контракту от имени компании HPE, обязаны соблюдать эти политики, даже если местное законодательство предусматривает меньшее число ограничений. Разработан ряд специальных процедур, соответствующих юридическим, нормативным и культурным требованиям стран и регионов, в которых работает компания HPE.

Основные положения глобальной политики

Наши политики конфиденциальности отражают действующие в настоящее время глобальные принципы и стандарты, которые касаются работы с персональной информации. Эти принципы включают уведомление об использовании данных, выбор способа использования данных, доступ к данным, целостность данных, безопасность, последующую передачу, а также соблюдение и контроль. Мы соблюдаем законы конфиденциальности в странах, где наша компания осуществляет бизнес-деятельность.

Мы используем определения персональных данных и конфиденциальных данных, представленные в мадридской резолюции. Ниже приведено краткое определение

  • Персональными данными считается любая информация, связанная с идентификацией реально существующей личности или личности, которую можно идентифицировать с помощью средств, которые могут использоваться на разумных основаниях.
  • Конфиденциальная персональная информация — это информация, ненадлежащее использование которой может привести к незаконной или произвольной дискриминации или другим серьезным рискам в отношении субъекта данных. В частности, персональные данные, раскрывающие такие аспекты, как расовое или этническое происхождение, политические взгляды или религиозное или философское мировоззрение, будут считаться конфиденциальными важными данными.

Принципы политики

Компания HPE признает, что вся получаемая персональная информация предоставляется на принципах доверия. Мы делаем все, чтобы оправдать это доверие, выполняя общие принципы, касающиеся персональных данных.

 

Примечание по использованию данных и выбор способа использования данных

  • Компания HPE не продает и не арендует персональную информацию о лицах, на которых распространяется политика.
  • Компания HPE четко сообщает о типах собираемой персональной информации, а также целях сбора и обработки этой информации.
  • Компания HPE анализирует цели сбора данных у лиц, на которых распространяется политика, проверяя, осуществляется ли сбор этих данных для обоснованных бизнес-требований.
  • Компания HPE не использует персональную информацию, полученную от лиц, на которых распространяется политика, в целях, несовместимых с определенными нами целями.

 

Доступ к данным

  • HPE в разумном объеме предоставляет физическим лицам доступ к персональным данным, которые они предоставили HPE, а также возможность их проверки и корректировки, если это применимо.

 

Целостность данных

  • Компания HPE предпринимает разумные действия для того, чтобы вся используемая персональная информация была точной, полной и своевременной.

 

Безопасность данных

  • Компания HPE стремится защищать персональную информацию от несанкционированного использования и разглашения.
  • Компания HPE предоставляет дополнительные уровни защиты данных, которые считаются конфиденциальными персональными данными.

 

Последующая передача

  • Компания HPE не передает персональную информацию, предоставленную лицами, на которых распространяется политика, третьим сторонам, за исключением случаев, когда эти третьи стороны обязуются обеспечить для данных эквивалентный HPE уровень защиты.
  • Являясь глобальной компанией, осуществляющей свою деятельность по всему миру, компания HPE может пользоваться центрами глобального предоставления, расположенными за пределами страны, в которой были собраны данные.

 

Соблюдение/контроль

  • Компания HPE использует лучшие коммерческие практики для получения персональной информации честным и законным путем.
  • HPE соблюдает соответствующие законы конфиденциальности и защиты данных в странах и регионах, где компания HPE осуществляет свою деятельность.

 

Компания HPE оперативно и корректно работает с жалобами и спорами, касающимися персональной информации.

Через Интернет:

Автономно:

Канада, большинство стран Латинской Америки и США

Hewlett Packard Enterprise
Office of General Counsel – ATTENTION PRIVACY
3000 Hanover Street
Palo Alto, California 94304
USA

 

Мексика

Hewlett Packard Enterprise|
Office of General Counsel – ATTENTION PRIVACY
Prolongación Reforma No. 700
Colonia Lomas de Santa Fe
México, D.F., C.P.01210

 

Европа, Ближний Восток, Африка, Азиатско-тихоокеанский регион и Япония

Hewlett Packard Enterprise
Office of General Counsel – ATTENTION PRIVACY|
MS 250 1 Avenue du Canada
Les Ulis -91947 – France

Дата составления версии: ноябрь 2015 г.

Ссылки на ресурсы по конфиденциальности