Política de Privacidade Mestre Global da HPE

A Política de Privacidade Mestre Global da HPE apresenta os princípios de privacidade e proteção de dados seguidos pela HPE em todo o mundo, no que diz respeito às informações pessoais de seus clientes, parceiros, funcionários, ex-funcionários, funcionários temporários, terceirizados, candidatos e membros ou ex-membros do Conselho Administrativo (“indivíduos cobertos”).

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Introdução

A HPE respeita e está comprometida com a proteção das informações pessoais dos indivíduos. Desenvolvemos e seguimos políticas de privacidade e práticas de proteção de dados para cumprir as leis aplicáveis e conquistar a confiança e boa fé na HPE e suas práticas comerciais. Membros do Conselho e funcionários da HPE, assim como aqueles que trabalham em nome da HPE estão cientes  dessas políticas e práticas, e as devem seguir. As práticas e políticas de privacidade da HPE refletem e reforçam os valores de confiança, integridade e qualidade da empresa HPE.

Escopo

Esta Política de Privacidade Mestre Global da HPE aplica-se à coleta, armazenamento, processamento, transferência e uso de informações pessoais relacionadas aos indivíduos cobertos, exceto onde o contrato com um indivíduo coberto definir requisitos diferentes ou onde a lei aplicável impor obrigações adicionais à HPE.  

Informações pessoais são quaisquer informações relacionadas a um indivíduo vivo identificado ou identificável, ou, de outra forma, definidas por lei aplicável. Informações pessoais confidenciais são informações que, em casos de uso indevido, podem causar discriminação ilegal ou arbitrária, ou outros riscos graves para o indivíduo. Nomeadamente, informações pessoais confidenciais podem incluir categorias especiais de informações, o que significa informações relacionadas à origem étnica ou racial de uma pessoa, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, associações a sindicatos, dados genéticos, dados biométricos, dados de saúde ou dados relacionados à vida sexual ou orientação sexual de uma pessoa.

Informações pessoais podem ser coletadas de indivíduos cobertos de diversas maneiras, entre elas: de sites, canais de pedidos, vendas, serviço ou processos de contratação. A HPE também pode obter informações pessoais sobre indivíduos de outras fontes disponíveis pública ou comercialmente que consideremos fidedignas.

Todos os funcionários, membros do conselho e partes contratadas que trabalham em nome da HPE devem obedecer a essas políticas, mesmo se as leis locais forem menos restritivas. Práticas específicas são personalizadas para atender aos requisitos legais, regulamentares e culturais dos países e regiões em que a HPE opera.

Nossos princípios gerais de privacidade

 

A HPE reconhece que as informações pessoais que ela recebe são fornecidas em confiança. Buscamos honrar essa confiança, obedecendo aos seguintes princípios gerais referentes a informações pessoais. 

 

Processamento justo e lícito

 

  • A HPE coleta e processa informações pessoais de modo justo e lícito.
  • A HPE processa informações pessoais com base em consentimento, para cumprir obrigações contratuais, para os propósitos legítimos de operacionalizar nossos negócios, para cumprir obrigações legais ou, de outra forma, estar de acordo com a lei aplicável. A HPE reconhece que cuidado adicional é necessário para justificar o processamento de quaisquer categorias de informações confidenciais ou especiais, e garantimos base legal adequada para justificar o uso que fazemos desse tipo de informação  (por exemplo, sempre que for necessário para cumprir a legislação trabalhista).
  • A HPE não vende, aluga ou cede informações pessoais dos indivíduos cobertos.
  • A HPE cumpre seus compromissos de privacidade em contratos com seus clientes empresariais, fornecedores e parceiros.  

 

Transparência e limitação de propósito

 

  • A HPE é transparente e fornece avisos e, onde requerido ou adequado, fornece opções aos indivíduos quanto ao tipo de informações pessoais coletadas e seus usos pretendidos.
  • A HPE analisa as finalidades para as quais as informações pessoais são coletadas dos indivíduos cobertos, a fim de garantir que nossa coleta de dados atenda a requisitos de negócios razoáveis e que elas sejam adequada para nossas necessidades.
  • A HPE não utiliza as informações pessoais obtidas dos indivíduos para fins que sejam incompatíveis com as finalidades declaradas em nossos avisos.  

 

Direitos de acesso a dados

 

  • A HPE fornece aos indivíduos acesso razoável às informações pessoais que mantém sobre eles e a capacidade de rever e corrigir essas informações, conforme aplicável.
  • A HPE respeita os direitos jurídicos dos indivíduos em relação a suas informações pessoais conforme aplicável (p. ex., direitos de se opor a certos tipos de atividades de processamento ou para apagar determinados tipos de dados).
 

Integridade dos dados

 

  • A HPE toma medidas razoáveis para garantir que todas as informações pessoais aplicáveis sejam precisas e adequadas, bem como relevantes e limitadas ao que for necessário para as finalidades que as mesmas foram coletadas
  • A HPE mantém informações pessoais por tempo não superior ao que for necessário para a finalidade que as mesmas foram coletadas e, então, exclui ou remove as informações. Esse requisito está sujeito a outras leis e obrigações que exigem que a HPE mantenha informações por determinados períodos
 

Segurança dos dados

 

  • A HPE está comprometida com a implementação de controles de segurança adequados para proteger informações pessoais do uso e/ou divulgação não autorizados.
  • A HPE fornece níveis adicionais de proteção para as informações consideradas informações pessoais confidenciais.
 

Compartilhamento de dados e transferência subsequente

 

  • A HPE não revela informações pessoais sobre indivíduos a terceiros, a menos que esses terceiros se comprometam a fornecer, aos dados, o nível equivalente de proteção que a HPE fornece ou conforme exigido por leis aplicáveis e diretrizes padrão do setor.
  • Como uma organização global, a HPE transfere informações pessoais internacionalmente dentro e fora do grupo HPE de empresas, em conformidade com a lei aplicável. A HPE participa de diversos programas internacionais de privacidade, como as Regras de Privacidade Transfronteiriças da APEC e as Regras Vinculativas Corporativas da UE, para garantir que haja proteção adequada para as informações pessoais.
 

Responsabilidade

 

  • A HPE está comprometida em demonstrar nossa conformidade com os princípios estabelecidos nesta Política de Privacidade Mestre Global e quais medidas temos implementado para mostrar que levamos a governança de dados a sério.
  • A HPE faz auditoria de conformidade regularmente e mantém um registro de suas atividades de processamento de dados de acordo com os requisitos das leis aplicáveis.
 

Aplicação/supervisão

 

  • Temos o compromisso de resolver quaisquer problemas relacionados a informações pessoais. A HPE atende reclamações ou disputas relacionadas a informações pessoais pronta e atenciosamente.
  • O Escritório de Privacidade da HPE é gerenciado pelo Diretor de Privacidade e se reporta ao Diretor de Ética e Conformidade. O Escritório de Privacidade trata de reclamações, supervisiona e garante conformidade com políticas de privacidade, práticas, programas internacionais de conformidade e leis aplicáveis.
 

Contato

 

Entre em contato com o escritório de privacidade através de nosso formulário de comentários.

Data da versão: julho de 2018