HEWLETT PACKARD ENTERPRISE PRIVACYVERKLARING

HPE kan u informatie verstrekken die een aanvulling vormt op onze producten en diensten en/of communicatie over onze nieuwe producten, diensten en aanbiedingen. Als u of uw organisatie onze producten of diensten heeft gekocht, ontvangt u mogelijk waarschuwingen, software-updates of reacties op ondersteuningsverzoeken die deel uitmaken van onze producten en diensten. Als u ervoor kiest HPE-communicatie te ontvangen, kunt u zich ook abonneren op specifieke nieuwsbrieven en publicaties. In sommige gevallen kunt u ook kiezen of u de informatie en communicatie per e-mail, telefoon of post wilt ontvangen.

Beheer van de opties voor berichten. U kunt uw keuzes en voorkeuren met betrekking tot HPE-communicatie op de volgende manieren wijzigen:

• Get connected with updates from HPE; hier kunt u uw keuzes aangeven of wijzigen en uw e-mailadres opgeven;
• HPE-passport, een dienst voor eenmalige aanmelding waarmee u zich kunt registreren bij websites van HPE met een enkele gebruikers-ID en wachtwoord naar keuze. Met HPE-paspoort kunt u uw privacyvoorkeuren instellen voor contact via e-mail en telefoon van HPE.

Afmelden voor berichten. Wanneer u niet langer berichten van HPE wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden voor dergelijke berichten door:

• De opt-out of afmeldlink en/of instructies te volgen die in elke e-mailbericht van uw abonnement zijn opgenomen;
• Door naar het Communicatievoorkeurencentrum te gaan, te kiezen voor „afmelden” en uw e-mailadres op te geven;
• Aan te geven bij de beller dat u niet meer wilt worden gebeld door HPE.

Als uw verzoek tot opt-out of afmelding niet tijdig is opgelost, neem dan contact op met de HPE Privacy Office met uw naam, contactgegevens en beschrijving van de communicatie die u niet langer van HPE wenst te ontvangen.

Wij wijzen u erop dat deze opties niet van toepassing zijn op communicatie met betrekking tot de administratieve verwerking van bestellingen, contracten, ondersteuning, productveiligheidswaarschuwingen of andere administratieve en transactionele kennisgevingen, waar het primaire doel van deze communicatie niet van promotionele aard is.

Hoe HPE automatische gegevensverzamelingstools gebruikt. HPE-websites en applicaties gebruiken cookies, web beacons, apparaat identificeerders, IP-adressen en andere vergelijkbare technologieën (hierna gezamenlijk Automatische gegevensverzamelingstools genoemd) om HPE-websites en applicaties aan te bieden en beveiligen, inloggegevens te onthouden, statistieken te verzamelen om de functionaliteit te optimaliseren, informatie te verzamelen over de gebruikersactiviteit in reactie op e-mailcommunicatie en gerelateerd aan white papers, documenten en andere assets die beschikbaar worden gesteld via onze websites en applicaties, en meer in het algemeen om uw gebruikerservaring te verbeteren en inhoud te leveren die is afgestemd op uw interesses. Sommige van deze automatische gegevensverzamelingstools zijn strikt noodzakelijk om HPE-websites en applicaties aan te bieden, terwijl anderen worden gebruikt om HPE-websites en applicaties te begrijpen, aan te passen en verbeteren.
HPE staat ook externe advertentiebedrijven toe om automatische gegevensverzamelingstools op onze websites en applicaties te gebruiken om te begrijpen hoe u omgaat met onze websites en applicaties, om onze advertenties en marketing te optimaliseren en om op andere websites en applicaties die u mogelijk bezoekt of gebruikt advertenties te tonen die specifiek zijn voor uw interesses. HPE kan retargeting- en gedragsadvertentietechnologieën gebruiken, een reeks praktijken die gezamenlijk worden aangeduid als 'op interesses gebaseerde advertenties' om die advertenties af te stemmen op uw waargenomen interesses gebaseerd op informatie verzameld via automatische gegevensverzamelingstools.
Automatische gegevensverzamelingstools kunnen ook worden gebruikt wanneer u informatie deelt via een knop voor het delen van sociale media op onze websites. Het sociale netwerk zal registreren dat u dit hebt gedaan en kan deze informatie gebruiken om u gerichte advertenties te sturen. De soorten automatische gegevensverzamelingstools die door deze bedrijven worden gebruikt en hoe de informatie wordt gebruikt, wordt geregeld in hun privacybeleid.

Wanneer u uw contactgegevens op een webformulier op een hpe.com-site invoert, om u te abonneren op een dienst, een white paper te downloaden of informatie op te vragen over de producten en diensten van HPE, kunnen uw contactgegevens worden opgeslagen in een cookie op uw apparaat. Deze informatie wordt vervolgens gebruikt bij volgende bezoeken aan hpe.com-sites, waardoor we de sites die u hebt bezocht en de koppelingen waarop u hebt geklikt kunnen volgen en registreren om uw online ervaring en toekomstige HPE-communicatie beter te personaliseren.
Als u ervoor kiest marketing-e-mails of nieuwsbrieven van HPE te ontvangen, kunnen we bijhouden of u die berichten hebt geopend en of u op koppelingen in die berichten hebt geklikt, door het gebruik van web beacons en gepersonaliseerde URL's die in deze communicatie zijn ingebed. Hierdoor kan HPE toekomstige communicatie beter personaliseren en deze communicatie beperken tot onderwerpen die voor u interessant zijn.
Keuzes met betrekking tot automatische gegevensverzameling & Online Tracking. Hoewel HPE-websites op dit moment geen geautomatiseerde browsersignalen voor volgmechanismen herkennen, zoals "do not track-instructies", kunt u in het algemeen in uw webbrowser of apparaatinstellingen uw privacyvoorkeuren met betrekking tot het gebruik van de meeste automatische gegevensverzamelingstools kenbaar maken. U kunt uw browser in de meeste gevallen zo instellen dat u een melding ontvangt voordat u bepaalde automatische gegevensverzamelingstools ontvangt, zodat u kunt beslissen of u deze wilt accepteren of niet. Meestal kunt u bepaalde automatische gegevensverzamelingstools ook uitschakelen in de instellingen van uw browser of apparaat. Als u onze websites of applicaties opent in landen van de Europese Unie (EU), of landen waar de EU-voorschriften van toepassing zijn, krijgt u de keuze om ons gebruik van niet-essentiële cookies te accepteren of te weigeren (zoals hierboven beschreven in de paragraaf 'Hoe HPE de tools voor automatische gegevensverzameling gebruikt) via een banner voor cookievoorkeuren die op onze webpagina's wordt weergegeven. De banner wordt niet meer weergegeven wanneer u uw keuze hebt gemaakt, maar kan opnieuw worden getoond door de link 'Cookies' te selecteren in de voettekst van elke HPE-webpagina.
Omdat automatische gegevensverzamelingstools u in staat stellen te profiteren van enkele van de functies van onze websites en applicaties, raden wij u aan ze ingeschakeld te laten. Als u bepaalde automatische gegevensverzamelingstools blokkeert, uitschakelt of anderszins afwijst, worden sommige webpagina’s of gebruikerservaringen mogelijk niet correct weergegeven of kunt u bijvoorbeeld geen artikelen toevoegen aan uw winkelwagentje, doorgaan naar de kassa of gebruikmaken van websitediensten waarvoor u moet inloggen.

HPE neemt deel aan het zelfreguleringsprogramma van Digital Advertising Alliance (DAA en DAAC) voor digitale online reclame (zie  http://www.aboutads.info/   of http://youradchoices.com/ in de Verenigde Staten en youradchoices.ca in Canada). HPE-advertenties die op u zijn gericht, worden aangegeven met het pictogram Advertentiekeuzes . Als u niet wilt dat deze informatie wordt gebruikt om u gerichte advertenties op websites die u mogelijk bezoekt te tonen, kunt u hier klikken om u af te melden. Werk voor applicaties uw apparaatinstellingen bij. Hiermee kunt u uw voorkeuren zien en bijwerken. Houd er rekening mee dat u hierdoor niet wordt uitgesloten van niet-gerichte advertenties.

Sommige van onze websites gebruiken Google Analytics-cookies. Informatie verzameld door Google Analytics-cookies zal worden overgebracht naar en opgeslagen door Google op servers in de Verenigde Staten van Amerika in overeenstemming met de privacypraktijken van Google. Een overzicht van privacy bij Google en hoe dit van toepassing is op Google Analytics vindt u op https://www.google.com/policies/privacy/. U kunt zich afmelden voor tracking door Google Analytics op https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

In de VS en Canada nemen we deel aan de Adobe Marketing Cloud Device Co-op. Dit helpt ons te begrijpen hoe u onze websites en apps gebruikt op alle door u gebruikte apparaten en u op maat gemaakte promoties te sturen op basis van uw interesse in die apparaten.  Ga voor meer informatie over hoe Adobe dit doet en hoe u zich kunt afmelden naar https://cross-device-privacy.adobe.com/.

HPE neemt het vertrouwen dat u in ons stelt om uw persoonsgegevens te beschermen serieus. Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeautoriseerd gebruik, toegang of bekendmaking, gebruikt HPE redelijke en passende fysieke, technische en administratieve procedures om de informatie die we verzamelen en verwerken te beschermen. Alle systemen die worden gebruikt om de activiteiten van HPE te ondersteunen vallen onder het cyberbeveiligingsbeleid van HPE, dat is gebaseerd op industriestandaarden en best practices, zoals de ISO 27001-normenfamilie en de normen van het National Institute of Standards and Technology (NIST).

Bij het verzamelen of overdragen van gevoelige informatie gebruiken we verschillende aanvullende beveiligingstechnologieën en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of bekendmaking. De persoonsgegevens die u ons verstrekt, worden opgeslagen op computersystemen die zijn vergrendeld in gecontroleerde installaties met beperkte toegang. Toegang tot uw informatie is beperkt tot HPE-medewerkers of geautoriseerde derden die deze informatie moeten kennen om deze voor ons te kunnen verwerken en die onderworpen zijn aan strikte geheimhoudingsverplichtingen. Wanneer we gevoelige informatie via internet verzenden, beschermen we deze door het gebruik van versleuteling, zoals de Transport Layer Security (TLS), Internet Protocol Security (IPSec) of Secure Socket Layer (SSL).

Doorgaans bewaren we persoonsgegevens voor de duur van een contractuele relatie en, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, na het einde van die relatie zo lang als nodig is om de in deze privacyverklaring uiteengezette doeleinden uit te voeren, om HPE te beschermen tegen juridische claims en om onze zaken te beheren. Wanneer we de persoonsgegevens niet langer hoeven te gebruiken, zullen we deze uit onze systemen en registers verwijderen of stappen ondernemen om de gegevens te anonimiseren, tenzij we ze langer moeten bewaren om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting. Als u meer informatie wilt ontvangen over ons beleid inzake gegevensbewaring, kunt u contact opnemen met de HPE Privacy Office.

Onze privacypraktijken zijn afgestemd op de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in Europa en de toepasselijke gegevensbeschermingswetten van andere landen waarin we actief zijn. We respecteren de rechten die personen hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens volgens deze wetten. Afhankelijk van welke gegevensbeschermingswetten op u van toepassing zijn, kan deze aanvullende informatie relevant en voor u van toepassing zijn.

Verwerkingsverantwoordelijken. Bedrijven uit de HPE-bedrijvengroep kunnen optreden als verwerkingsverantwoordelijken met betrekking tot uw persoonsgegevens voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze Privacyverklaring worden beschreven. Klik hier voor een actueel overzicht van de HPE-bedrijvengroep. Als u meer informatie wilt ontvangen over welke HPE-entiteit optreedt als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met HPE Privacy Office.

Chief Privacy Officer. HPE heeft een Chief Privacy Officer (CPO) aangesteld die ook handelt als de plaatselijke functionaris voor gegevensbescherming in vele landen waarin we actief zijn. U kunt contact opnemen met de CPO door hier het formulier in te vullen of door te schrijven naar:

Hewlett Packard Enterprise

Operations, Legal & Administrative Affairs – ATTENTION PRIVACY OFFICE

Ground Floor, 210 Wharfedale Road,

Winnersh Triangle, Berkshire,

RG41 5TP

Verenigd Koninkrijk

Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Gerechtvaardigd belang. We kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor zover dit nodig is om onze rechtmatige zakelijke belangen na te streven (op voorwaarde dat dit niet wordt opgeheven door belangen of rechten van relevante personen). In het bijzonder om onze producten en diensten te beheren, ontwikkelen en verbeteren; onze klanten en verkoopactiviteiten te ondersteunen; onze medewerkers en assets te beschermen; informatie te communiceren die onze producten en diensten aanvult en te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Uitvoering van een overeenkomst. We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om overeenkomsten met u of uw organisaties aan te gaan of na te komen, waaronder het leveren en beheren van onze producten en diensten en het in staat stellen van onze klanten onze producten, diensten en ondersteunende hulpmiddelen te gebruiken.
• Wettelijke verplichting. We kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, om onze wettelijke rechten vast te stellen of uit te oefenen. Bijvoorbeeld in verband met juridische claims, nalevingskwesties, regelgevende en onderzoeksdoeleinden.
• Toestemming. We kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer u hiervoor toestemming hebt gegeven. In het bijzonder wanneer we niet kunnen vertrouwen op een alternatieve rechtsgrond of als we wettelijk verplicht zijn om uw toestemming te vragen in het kader van sommige van onze verkoop- en marketingactiviteiten, online tools voor gegevensverzameling of enquêtes. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken door uw communicatiekeuzes te wijzigen, zich af te melden voor HPE-communicatie of door contact op te nemen met de HPE Privacy Office.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van welke gegevensbeschermingswetten waaraan u onderhevig bent, hebt u mogelijk de volgende rechten om:

• Te verzoeken om bevestiging van de verwerking van uw gegevens, toegang tot of kopieën verkrijgen van persoonsgegevens die HPE over u verwerkt;
• Uw persoonsgegevens, indien onjuist of onvolledig, te corrigeren;
• Uw persoonsgegevens te verwijderen of anonimiseren, tenzij een uitzondering geldt. We moeten bijvoorbeeld uw persoonsgegevens bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, in bepaalde gevallen. Als u bijvoorbeeld de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens voorlopig te beperken zodat we de juistheid van uw persoonsgegevens kunnen verifiëren;
• Gegevensportabiliteit, in bepaalde gevallen. U kunt in de EU ons bijvoorbeeld vragen om sommige van uw persoonsgegevens naar een andere organisatie te verzenden als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of een contract;
• Bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens, in bepaalde gevallen. U kunt in de EU bijvoorbeeld bezwaar maken tegen direct marketing, waaronder het gebruik van uw persoonsgegevens voor profilering voor direct marketing of wanneer we uw persoonsgegevens verwerken omdat we daar een legitiem belang bij hebben;
• Informatie verkrijgen over de entiteiten met wie HPE uw persoonsgegevens heeft gedeeld;
• Toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken.

Deze rechten kunnen in sommige situaties worden beperkt, zoals wanneer HPE kan aantonen dat HPE een wettelijke vereiste of een rechtmatig belang heeft om uw persoonsgegevens te verwerken of wettelijk een uitzondering kan toepassen op de uitoefening van een recht volgens toepasselijke wetgeving.

Om de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan HPE hebt gegeven in te zien en bij te werken, kunt u terugkeren naar de webpagina waar u oorspronkelijk uw gegevens hebt ingediend en de instructies op deze webpagina volgen met gebruik van HPE Passport indien ingeschakeld. Neem anders contact met ons op door het beschikbare formulier hier in te vullen of door te schrijven naar de CPO op het adres dat wordt vermeld in de sectie Chief Privacy Officer hierboven. Om uw privacy en veiligheid te beschermen zullen we redelijke stappen nemen om uw identiteit te verifiëren voor we uw verzoek verwerken. Klacht bij toezichthoudende autoriteit. Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de toepasselijke gegevensbeschermingswetten, hebt u mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of werkt of waar u van mening bent dat de regels voor gegevensbescherming zijn overtreden.

Uw rechten onder de bindende bedrijfsregels van HPE. Mogelijk hebt u aanvullende rechten uit hoofde van onze bindende bedrijfsregels in Europa en andere landen die onze bindende bedrijfsregels hebben goedgekeurd. Als derde begunstigde bijvoorbeeld, wanneer u denkt dat uw persoonsgegevens zijn overgedragen door een HPE-bedrijf in de EU aan een HPE-bedrijf buiten de EU en door dat bedrijf zijn verwerkt in strijd met de bindende bedrijfsregels, heeft u mogelijk het recht om:

• Een klacht in te dienen bij het HPE-bedrijf dat uw persoonsgegevens buiten de EU heeft overgedragen;
• Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in hetzelfde land als het HPE-bedrijf dat uw gegevens buiten de EU heeft overgedragen;
• Een rechtsvordering in te dienen tegen het HPE-bedrijf dat uw persoonsgegevens buiten de EU heeft overgedragen.

Als HPE uw persoonsgegevens verwerkt namens een HPE-klant, zullen we uw klacht in eerste instantie doorverwijzen naar onze klant.

Ga voor meer informatie naar de webpagina met de bindende bedrijfsregels van HPE die hier te vinden is.

Als we deze Privacyverklaring wijzigen, publiceren we een herziene versie met een bijgewerkte revisiedatum. De privacylink op de voettekst van elke HPE-webpagina verwijst dan naar die nieuwe versie.

Klik hier om toegang te krijgen tot vertalingen van deze Privacyverklaring en eventuele toepasselijke landspecifieke aanvullingen.