HEWLETT PACKARD ENTERPRISE PRIVACYVERKLARING

We verzamelen alleen persoonsgegevens als dat vereist is om onze producten of diensten te leveren, onze rechtmatige zakelijke doeleinden te vervullen en/of te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Afhankelijk van uw relatie met HPE verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens als volgt:

• HPE-producten en diensten: contactgegevens, inloggegevens en interacties met onze digitale activa en inhoud, voor de volgende hoofddoelen: het aanmaken en beheren van accounts, het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met u of uw organisatie; het bieden van ondersteuning en hulpmiddelen om licenties te activeren en ondersteuning aan te vragen; het beheren en uitvoeren van bestellingen; het implementeren en leveren van producten en diensten; het uitvoeren van kwaliteitscontroles; het beheren van retourzendingen van defecte media; het exploiteren van en toegang verlenen tot klantportals, gehoste beheerdiensten en mobiele applicaties; adviesverlening; kennisgevingen inzake het verlopen van contracten en verlengingsopties; ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten en het waarborgen van naleving van wettelijke vereisten.
• HPE Financial Services: contactgegevens, verklaringen van goede reputatie en andere informatie die relevant kan zijn (bijv. informatie van openbaar beschikbare bronnen) voor de volgende hoofddoelen: het verstrekken van lease-, krediet- en andere financiële diensten; het uitvoeren van anti-witwaspraktijken en andere wettelijke controles; het initiëren van een kredietgoedkeuringsproces en het vergemakkelijken van de aankoop en wederverkoop van apparatuur.
• Sales en marketing: contactgegevens, identificatiegegevens, informatie die nodig is om onze producten en diensten online te kopen, profiel, rol en voorkeuren, inloggegevens, informatie over digitale activiteiten en andere informatie die relevant kan zijn (bijvoorbeeld informatie uit openbaar beschikbare bronnen) voor de volgende hoofddoelen: verkoop en marketing; reclame; het opstellen en verzenden van gerichte advertenties en aanbiedingen; het voeren van marketingcampagnes; het beheren van contacten en voorkeuren; het genereren van leads en kansen; het beheren van activiteiten voor het genereren van leads; actviteiten voor verkoopengagement; het organiseren en beheren van evenementen, webinars, virtuele meetings en het deelnemen aan activiteiten op sociale media.
• Online gegevensverzamelingstools: informatie over digitale activiteiten voor de volgende hoofddoelen: het mogelijk maken van een efficiënt gebruik van onze websites, mobiele applicaties, producten en diensten; het verzamelen van statistieken om de functionaliteit van onze websites, mobiele applicaties, producten en diensten te optimaliseren; het verbeteren van de ervaringen van gebruikers en het leveren van inhoud die is afgestemd op hun interesses; en het verbeteren van marketing- en reclamecampagnes.
• Online forums en enquêtes: contactgegevens, inloggegevens, opmerkingen en feedback voor de volgende hoofddoelen: contacten met partners en leveranciers op online forums; het uitvoeren van klanttevredenheids- en betrokkenheidsenquêtes.
• Programma’s voor partners en leveranciers: contactgegevens voor de volgende hoofddoelen: het beheren van de relaties met partners en leveranciers; het onderhouden van contact met en het leveren van producten en diensten aan klanten, waarbij we de persoonlijke gegevens rechtstreeks van u of van onze partners kunnen ontvangen.
• Training en onderwijs: contactgegevens die met name nodig zijn voor het uitvoeren van trainingsprogramma’s en het beheren van opleidingsprogramma's voor klanten, partners en leveranciers.
• Due diligence-screening: contactgegevens en andere informatie die relevant kan zijn (bijvoorbeeld informatie uit openbaar beschikbare bronnen) voor de volgende hoofddoelen: het uitvoeren van due diligence ter bestrijding van corruptie bij derden en het uitvoeren van de hiervoor vereiste onderzoeken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
• Merkbeschermingsprogramma’s: contactgegevens, inloggegevens en andere relevante informatie (bijvoorbeeld informatie uit openbaar beschikbare bronnen) met als hoofddoel het onderzoeken van fraude, compliance, grey marketing, diefstal en/of vervalsing met betrekking tot HPE-producten.
• Beveiliging en authenticatie: contactgegevens, identificatiegegevens en CCTV-opnames voor de volgende hoofddoelen: het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van HPE-personeel en gebouwen; inloggegevens, ter bescherming van HPE's netwerk en andere digitale assets; het bieden van toegang tot afgeschermde ruimtes en gegevens en het beschermen van persoonlijke gegevens tegen ongeautoriseerde toegang.
• Klokkenluiders: contactgegevens en informatie over vermeend wangedrag met als voornaamste doel het opsporen, voorkomen en onderzoeken van wangedrag door personeel, klanten, partners en leveranciers van HPE.
• Vragen en klachten: contactgegevens en informatie die wordt vermeld in vragen en klachten met als voornaamste doel het behandelen en oplossen van vragen en klachten.
• Werving: contactgegevens voor het versturen van ‘job-alert’ abonnementen beheerd door HPE of onze wervingspartners; contactgegevens en informatie die openbaar beschikbaar is gemaakt op professionele sociale netwerken zoals LinkedIn om potentiële sollicitanten te identificeren en contact met hen op te nemen. Raadpleeg voor informatie over persoonsgegevens verwerkt in verband met een sollicitatie of werkaanbieding onze aanwervingsaankondiging.
• Fusies en acquisities: contactgegevens en informatie opgenomen in verzoeken en enquêtes voor de volgende hoofddoelen: behandelen van vragen en vormen en verfijnen van de on-boarding en integratie.

Niet-HPE-websites en functies voor sociale media. HPE-sites of -services kunnen voor uw gemak of informatie links bevatten naar applicaties, producten, services of websites van derden. We kunnen ook functies voor sociale media bieden waarmee u informatie kunt delen met uw sociale netwerken en kunt communiceren met HPE op verschillende sociale mediasites. HPE heeft geen controle over sites van derden of de privacypraktijken die hiervoor worden gehanteerd. HPE geeft geen aanbevelingen voor en doet geen uitspraken over websites van derden. De persoonsgegevens die u verstrekt of die door deze externe partjien worden verzameld of gedeeld, vallen niet onder deze Privacyverklaring. We raden u aan het privacybeleid van elke site die u bezoekt te bekijken voordat u het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens toestaat.

HPE verkoopt, verhuurt noch least persoonsgegevens aan anderen behalve zoals beschreven in deze Privacyverklaring. We kunnen uw persoonsgegevens als volgt delen en/of vrijgeven:

Bekendmaking binnen de HPE-bedrijvengroep. HPE heeft haar hoofdkantoor in de Verenigde Staten van Amerika en is wereldwijd actief. HPE kan uw persoonsgegevens indien nodig binnen de HPE-groep van bedrijven bekend maken als dit verband houdt met de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken.

Bekendmaking aan derde partijen. HPE werkt met leveranciers en serviceproviders voor het beheren of ondersteunen van HPE’s bedrijfsactiviteiten, het bieden van professionele services, het leveren van producten, services en klantoplossingen en het assisteren van HPE bij initiatieven op het gebied van marketing en communicatie. De ontvangst en verwerking van uw persoonsgegevens door die derde partijen vindt plaats op basis van gepaste instructies, voor zover dit nodig is om de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken te ondersteunen en te vergemakkelijken. Leveranciers en dienstverleners zijn contractueel verplicht om de informatie die zij namens HPE verwerken vertrouwelijk te houden en te beveiligen en mogen deze niet gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de diensten die zij voor HPE uitvoeren.

Wanneer HPE partners, resellers en/of distributeurs inzet als onderdeel van haar bedrijfsactiviteiten, kan HPE uw persoonsgegevens aan hen verstrekken om de verkoop en levering van haar producten en diensten te vergemakkelijken. Partners, resellers en/of distributeurs zijn contractueel verplicht om de informatie die zij van HPE ontvangen vertrouwelijk te houden en te beveiligen en mogen deze alleen voor de genoemde doeleinden gebruiken, tenzij anderszins geautoriseerd door u of toepasselijke wet- en regelgeving.

Behalve zoals beschreven in deze Privacyverklaring, deelt HPE uw persoonsgegevens niet met derden zonder uw toestemming, tenzij om: (i) te reageren op naar behoren geautoriseerde informatieverzoeken van politie en overheidsinstanties; (ii) te voldoen aan wet- en regelgeving, dagvaarding of gerechtelijk bevel; (iii) de rechten en eigendommen van HPE of haar dochterondernemingen af te dwingen of te beschermen; of (iv) de rechten of persoonlijke veiligheid van HPE, onze werknemers en derden die zich in de gebouwen van HPE bevinden of deze gebruiken, wanneer toegestaan en in elk geval in overeenstemming met toepasselijke wetgeving.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin HPE, om strategische of andere zakelijke redenen, besluit om in sommige landen bedrijven te verkopen, kopen, samen te voegen of anderszins te reorganiseren. Een dergelijke transactie kan de bekendmaking van persoonsgegevens aan potentiële of daadwerkelijke kopers inhouden, of de ontvangst ervan van verkopers. Het is de gewoonte van HPE om bij dit soort transacties passende contractuele bescherming te bieden voor persoonsgegevens.

HPE kan uw persoonsgegevens indien nodig overdragen binnen de HPE-groep van bedrijven en aan andere derde partijen. De ontvangers kunnen zich bevinden in landen die niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming bieden als het land waarin u zich bevindt. HPE zal stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij overdragen afdoende worden beschermd zoals vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Waar vereist door de lokale wetgeving, zullen we uw toestemming vragen om uw persoonsgegevens over te dragen.

Overdrachten binnen de HPE-bedrijvengroep. HPE heeft een interne overeenkomst voor de overdracht en verwerking van persoonsgegevens binnen de HPE-bedrijvengroep. Deze overeenkomst vormt ook de basis van de bindende bedrijfsregels van HPE voor de verwerkingsverantwoordelijke die zijn goedgekeurd door de regelgevende instanties voor gegevensbescherming in Europa en enkele andere landen. The bindende bedrijfsregels stellen HPE in staat om te waarborgen dat persoonsgegevens die internationaal worden overgedragen binnen de HPE-groep voldoende worden beschermd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Als u meer informatie wilt over de bindende bedrijfsregels en de landen die ze hebben goedgekeurd, klikt u hier.

HPE's privacybeleid zoals beschreven in deze verklaring voldoet aan het APEC Cross Border Privacy Rules-systeem (CBPR) inzake transparantie, aansprakelijkheid en keuzemogelijkheden ten aanzien van het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens. Het CBPR-systeem biedt een kader voor organisaties om de bescherming van persoonsgegevens die worden overgedragen tussen deelnemende APEC-economieën te beschermen. Meer informatie over het CBPR-kader vindt u hier. De CBPR-certificering geldt niet voor gegevens die mogelijk zijn verzameld met behulp van software die van derde partij-platformen is gedownload. Als u een onopgeloste kwestie over privacy of gegevensgebruik hebt met betrekking tot de APEC-certificering van HPE die we niet naar tevredenheid hebben behandeld, neem dan  hier  contact op met onze afdeling externe geschillenbeslechting in de VS.

Overdrachten naar derde partijen. Met betrekking tot overdrachten aan derde partijen in landen die geen adequaat niveau van gegevensbescherming bieden, zal HPE passende waarborgen treffen, zoals het ondertekenen van de modelcontractbepalingen van de EU of andere modelclausules goedgekeurd door een gegevensbeschermingsautoiteit, met de ontvanger, op basis van goedgekeurde gedragscodes of certificatiemechanismen aanvaard door de ontvanger of bindende en afdwingbare verplichtingen van de ontvanger. Als u meer informatie wilt ontvangen over de juiste waarborgen en/of ter beoordeling een kopie van het relevante mechanisme wilt ontvangen, kunt u contact opnemen met het HPE Privacy Office.

Als u vragen heeft over onze Privacyverklaring, eventuele zorgen of klachten heeft met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens door HPE of een mogelijke inbreuk op uw privacy wilt melden, neem dan contact op met de HPE Privacy Office per e-mail of schrijf ons naar het onderstaande adres. Wij zullen uw verzoeken en klachten vertrouwelijk in behandeling nemen. Onze vertegenwoordiger zal binnen een redelijke termijn na ontvangst van uw klacht contact met u opnemen om uw zorgen te bespreken en opties te schetsen met betrekking tot hoe deze kunnen worden opgelost. We zullen ervoor zorgen dat uw klacht tijdig en op de juiste manier wordt opgelost.

Canada, Zuid-Amerika en de Verenigde Staten:

Hewlett Packard Enterprise

Office of Legal & Administrative Affairs – ATTENTION PRIVACY OFFICE

11445 Compaq Center West Drive,

Houston, TX, 77070, Verenigde Staten

Europa, Midden-Oosten, Afrika, Azië-Pacific, Japan

Hewlett Packard Enterprise

Office of Legal & Administrative Affairs – ATTENTION PRIVACY OFFICE

Ground Floor, 210 Wharfedale Road,

Winnersh Triangle, Berkshire,

RG41 5TP Verenigd Koninkrijk

Mexico:

Hewlett Packard Enterprise

Office of Legal & Administrative Affairs – ATTENTION PRIVACY OFFICE

Prolongación Reforma No. 700

Colonia Lomas de Santa Fe

Mexico-City, postcode 01210

Hewlett Packard Brasil Ltda.

Office of Legal & Administrative Affairs – ATTENTION PRIVACY OFFICE

Alameda Rio Negro, 750, 06454-000, Alphaville, Barueri, SP,

Brazilië